印章管理规定第一章总则第一条为安全、正确地使用公司印章，保障公司在取得各种权益和履行各项义务时合法有效，同时规范公司印章使用行为，特制定本办法。第二条公司所有印章的刻制、颁发、遗失、更换、废止由总裁办公室负责办理。第三条公司印章的分类及保管：（一）一类印章：公司公章、合同专用章、领导签字章。由总裁办公室负责保管。（二）二类印章：财务专用章、法人名章等预留银行印鉴。由财务部负责保管。（三）其它印章：特殊职能部门专用章，仅包括人力资源章、综合管理部章。人力资源章由总裁办负责保管；综合管理部章由总裁办-综合管理部(以下简称综合管理部)负责保管。（四）印章保管部门须设专人对印章进行保管使用，印章须存放在保险柜内，不得随意放置。第四条公司印章使用必须严格按规定办理。印章使用部门必须履行审批流程；印章保管部门必须按程序对用印内容进行认真核对，核对无误后方可使用印章，并做好用印登记工作及相关审批资料的保管工作。第五条各项目公司印章管理参照本办法执行。各项目公司撤销时，各类印章应交由公司相应管理部门接收管理。第二章印章的刻制与颁发第六条根据公司工作需要增加印章刻制的，应按以下程序办理:（一）由使用部门提出申请，填写《印章刻制、更换、废止审批单》，注明印章名称和用途，经部门分管副总裁确认并出具审核意见；（二）总裁办对拟刻印章规格、名称、式样进行审核，并在审批单上出具意见，之后报分管副总裁、总裁进行审核、批准。第七条总裁批准印章刻制后，由总裁办负责到公安局办理登记备案手续，并到公安机关指定的刻字单位刻制。第八条印章刻制由综合管理部负责取送，取送印章要按取送机密文件对待，取送公章、合同章时须二人同行。刻制的印章取回后应及时交总裁办进行登记，并预留印模。第九条颁发印章时，申请刻制印章的部门填写《印章领用单》，由部门经理亲自到总裁办领取。要做到手续完备，确保安全。第三章印章使用要求第十条各部门使用公司公章、合同专用章、公司领导签字章须填写《用印审批单》并按要求完成审批手续，或提供《合同/协议审核会签单》等相关的印章使用单，同时将用印的文件附后。用章时，印章保管人对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，核对无误后用印，不符合用章审批程序的不得使用印章。第十一条所有合同、协议、诉讼等与法律法规相关的重要事项需使用印章的，须经风险控制部审核同意。第十二条印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存。印章保管人对每次用印情况进行登记，建立电子目录，将印章使用单与电子目录按月整理后交档案室，以便存查。第十三条使用公司公章、合同专用章、公司领导签字章时，对用印文件原件的保存、归档要求如下：（一）投资部、财务部所办各类用印文件原件先由本部门指定人员进行保管，以后按公司档案归档规定中各类文件要求及时向档案管理中心移交。（二）各项目各类合同、协议及部分前期资料用印后，用印部门应及时将用印文件按公司档案归档规定向档案管理中心移交。（三）其它各部门办理的用印文件应随《用印审批单》或其它审批签字文件交印章管理人员保存。印章管理人员按公司档案归档规定定期将文件移交档案管理中心。（四）社会保险、其它类型保险及不需长期保存的文件用印后，印章管理人员不保存原件，此类文件由各部门自行保管处理。第十四条使用其他印章的文件原件，由各部门按文件保管、归档的要求进行保管归档。第十五条不准在空白信笺或空白表格上用印。公司营业执照、组织机构代码证、身份证等复印件用印，需加盖“此件仅限于办理”章。第十六条公司公章、合同专用章、公司领导签字章，原则上严禁任何人携带外出，遇有特殊情况，必须携带外出的，在完成审批手续后，由印章保管人陪同（或同时有两位经办人相互监督）方可携带外出。第四章用印审批第十七条公司公章、合同专用章、领导签字章：以公司名义对内下发公文；对外报送各类文件和报表；签订合同、协议、委托书等事项使用公司印章、领导签字章和合同专用章。（一）合同协议用章时，须由经办部门先完成合同协议审批手续（统一模式的财务借款抵押等合同、房屋销售租赁合同、...
