知识经济下高校综合档案管理研究摘要。在高校各项事务管理工作中，综合档案管理作为一项基础性工作，在很大程度上影响着其整个事务管理工作的质量与水平。同时，伴随知识经济下各种新型管理理念与管理模式的出现，均促使高校的综合档案管理工作走向更加综合化、标准化和规范化。基于此，本文就知识经济背景下的高校综合档案管理情况作一分析。关键词：知识经济；高校；综合档案众所周知，高校作为人才培养的一个重要基地，也是教育的起源地所在。在其日常综合管理工作中，普遍是通过对各种档案的有效管理来从事各类科研活动与教育教学活动，并用文字、图标等形式将所有活动项目记录在案，由此就形成了高校综合档案[1]。故从某种意义上讲，高校档案蕴含着宝贵的资源与财富，是其他管理信息无法比拟的，不仅是知识经济背景下高校全面发展的一个重要依托，同时也是高校继续展开各项活动的重要依据。为此，积极寻求高校综合档案管理办法，就很有必要。一、知识经济背景下高校综合档案管理问题分析（一）对档案管理认识不足部分高校领导普遍对高校综合档案管理存在着认识不足的问题，多将其当成学校日常行政工作附属，可有可无，并将精力主要投入在学校基建与科研等事务上，较少将目光放在档案管理上，从而造成高校档案管理的不到位。正是因为领导的不重视，造成档案管理人员缺乏对工作的主动性与积极性，安于现状，缺乏创新精神，进而出现高校档案丢失或失真等问题。同时，一些高校依然采用传统手工档案处理形式，造成高校档案管理逐渐流于形式，缺乏必要的利用与服务功能，无法迎合知识经济发展需求。（二）档案安全管理不到位知识经济背景下，伴随各类信息化设备与技术在高校档案管理工作中的广泛应用，国内外信息安全形势的紧迫性也日渐凸显，致使档案信息安全管理问题也日渐引起了重视[2]。如档第1页共4页案信息失真、被篡改，涉密档案信息被窃取，故强化对高校档案信息的安全管理很有必要。（三）档案利用率低在部分高校中，因其档案，特别是科研档案，多以纸质形式存档，且只有一份，不允许借出，只能在档案室查阅。这样一来，不仅使档案查阅者无法获得在短时间内获得自己想要的信息，而且查阅者的长期翻阅也使得档案的完整性得不到保障。长此以往，一些有价值的档案资源无法共享，从而造成档案资源的遗失。二、知识经济背景下高校综合档案管理对策分析（一）形成档案管理意识知识经济背景下，树立档案管理意识、革新档案管理观念是高校提升综合档案管理的基础所在。为此，高校在日常综合档案管理工作中，需做到三点：一是形成档案开放意识。因知识经济背景下，档案已从部分群体特权逐渐向全民开放了，大多数的高校纷纷将档案资源向广大师生与公众开放，只有少部分机密档案资源被封存。为此，高校档案管理人员也应树立档案开放意识，并具体结合服务者需求，逐步提升档案工作的服务性与开放性。二是形成档案时效意识。因知识经济背景下，社会节奏逐渐加快，基于此，高校综合档案管理也需迎合时代发展需求，逐步提升其时效性，及时收集、整理档案，结合服务对象需求，第一时间开放档案信息，以此来提升档案资源利用的价值。三是形成档案服务意识。知识经济背景下，各高校间的竞争也日渐转向了科研实力与教学质量的竞争，而高校综合档案管理工作作为高校展开科研与教学工作的一个重要依据，必然就需要档案管理者逐步树立档案服务意识，切实做好档案管理工作，从而为档案利用者提供更优质的服务[3]。（二）强化档案信息安全建设1.制定适合的档案信息安全管理机制。高校综合档案管理者需严格落实《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国保密法》等法律规章制度，制定出迎合本高校综合档案管理的档案信息安全管理机制，以此来保证档案信息的安全性。2.落实各类档案信息及其价值鉴定工作。在日常档案管理第2页共4页工作中，档案管理人员需严格落实对各类档案信息及其利用、服务价值的鉴定工作，以此来明确其档案开放和控制、利用范围。3.重点加强对涉密档案的管理。在高校综合档案管理工作中，各单位与各档案管理人员在管理、利用那些涉密与控制使用档案的时候，均需严格按照国家相...
