powerpoint应用技巧ABCVIP免费

powerpoint应用技巧ABCPowerPoint常见问题及对策(来源：eNet论坛)【简介】powerpoint做为office里面的一个成员，其强大的演示功能受到大家的欢迎，在这里我们列出了其中的一些小问题及解决办法，希望能对大家的日常工作有所帮助。问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？解决方法：在PPT2002“→→”“”中，先执行视图工具栏绘图命令，展开绘图工具栏“”“（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按绘图工具栏上绘图（R”“”）按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开对齐或分布级联菜单，选“”中其中一种对齐方式（如右对齐）即可。小技巧：①“”用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象看齐，如上例中，我“”“”“”“”们选定了右对齐选项后，其余三个对象即刻向最右边一个对象（文本框）看齐了（如图二）。②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。问题二、如何复制幻灯片有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯“”片，执行复制操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单“”“”“”中，选择粘贴选项（或直接按常用工具栏上的粘贴按钮）即可。小技巧：①“”在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的母板不被复制过来，而是使用了当前演示“”的母板。②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？“→”“”解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行插入对象命令，打开插入对象对“”“话框，在对象类型下面选中Microsoft公式3.0”“”选项，确定进入公式编辑状态，利“”“”用展开的公式工具栏（如图三）上的相应公式模板按钮，即可编辑制作出所需要的公“”“→式来（参见图四）。制作完成后，在公式编辑器窗口中，执行文件退出并返回到演示”文稿命令即可。小技巧：①“”由于公式编辑器不是默认的安装组件，请利用Office2002“安装盘，通过系统控”“制面板上的添加/”删除程序功能，进行安装。②“”“→”如果进入公式编辑状态后，公式工具栏没有展开，执行一下视图工具栏命令就行了。③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？“解决方法：如果你所设置的是TrueType”“字体，那么完全可以将其一并带走：执行→”“”“”“工具选项命令，打开选项对话框（如图五），切换到保存标签下，选中其中的嵌入TrueType”字体选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。小技巧：①“为了减少演示文稿的容量，在选中嵌入TrueType”“字体选项后，再选定下面的”内嵌入所用字符选项。②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。③“我们可以通过字体文件的扩展名来识别TrueType”字体（扩展名是ttf）。问题五、如何将演示文稿保存为图片对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？解决方法：启动PPT2002“”“，打开相应的演示文稿，执行文件另存为命令，打开另”“”存为对话框，按保存类型右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，...