备忘录的写法定义:备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件
备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章
备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件
现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件
备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对
外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录
备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件
内容的纪实性
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求
表达的要点性
会议纪要是依据会议情况综合而成的
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括
—1—重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐
称谓的特殊性
会议纪要一般采用第三人称写法
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现
会议纪要有别于会议记录
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书
会议纪要只记要点,是法定行政公文
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行
写法:会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成
下面主要讲讲标题和正文的写法
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式
单标题:由“会议名称