学校暑期值班制度学校暑期值班制度一、值班安排1
值班时间:8:00-16:402
值班地点:学校办公室3
值班:8507001585070031二、值班纪律1
值班人员要及时查看值班表,必须按时到岗值班,切实把值班工作落实到实处
值班人员要忠于职守,坚守岗位,不空岗,脱岗,遇有紧急、重要事项和重大突发事件,必须立即向办公室分管主任或相关的领导报告,不得延误
值班人员接听值班后须做好记录,及时向有关领导汇报并向有关部门通报
值班人员每天必须做好办公室和机要的件的登记,做好详细的记录,并根据内容通知相关的人员
根据需要,做好上级单位有关文件的领取,分发工作(常规每周一、四到省府三号楼公文交换中心拿一次文件),并根据文件内容,及时通知相关领导和人员,短信通知相关领导来查看文件,不得延误,并在值班日志上做好详细记录
做好文件登记与办理工作
收到的文件请登记在假期文件登记表上,需要办理的文件及时处理,做好相关记录,部门签收和回收工作
文件统一放在规定的抽屉(在411办公室)
密级件做好交接工作
非常规材料用印请分管校领导审批签字,常规用印请核对用印材料与审批单是否一致,做好用印登记
院办经手人在审批单反面签字,并做好对外报送件的留存工作
开具介绍信,须有用印审批单,并附在介绍信存根后
借用组织机构代码证、事业机关法人证书的复印件,须有用印申请单,并在复印单上写明用途
突发事件信息处理
口头向办公室主任报告,并根据部门领导指示确定是否向教育工委报告(含口头和书面);收集并成上报信息稿,重大突发事件两小时内通过通过方式(号码88008765)向上报告,其余的四小时内上报,并向教育厅值班室确认(值班:88008999)
分发报纸和杂志,并做好信件的收发,遇挂号、快件等信件,需要做好详细的登记,查看信件内容,并根据内容通知相关人员
值班人员需负责校