第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共11页附件１河北省盐务管理局公文主题词表（试行）使用说明本词表主要用于标引局机关印发的平行文和下行文以及局属各单位上报省局的文件。局机关上报省政府和省政府办公厅的文件按照《河北省人民政府公文主题词表》进行标引。局机关和局属各单位上报其他主管部门的文件按其要求进行标引。一、编制原则（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的类别词可作为档案分类中的大类。（三）选定的主题词，一般既能发挥组配功能，又具有专指性。（四）词表充分体现盐行业特色。二、体系结构（一）词表共由15类979个主题词组成。（二）词表分三级。一级是类别词，即对主题词的具体分类，如“生产规划”、“运销供应”等。每个一级主题词下包含一定数量的二级主题词，二级主题词是类属词。第三级是末级主题词，反映的是公文文种。第2页共11页第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共11页三、标引方法（一）主题词的标引。一份文件主题词除类别词外最多不超过五个、最少不少于三个。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。（二）主题提炼。通过审阅公文标题和全文内容，分析出该文件具有检索意义的主题概念，并将主题概念转换为词表中的主题词。（三）标引顺序。先标类别词，即一级主题词，再标类属词，即二级主题词，最后标反映文件文种的词。如《河北省盐业公司关于召开2008年产销衔接座谈会的通知》，先标类别词“运销供应”，后标类属词“产销衔接”和“座谈会”，最后标上“通知”。（四）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《河北省盐务管理局关于召开办公室主任会议曁举办公文处理知识培训的通知》，先标类别词“办公室”，再标反映第一个主题内容的类属词“会议”,然后标反映第二个主题内容的类属词“培训”；最后标“通知”。（五）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。本词表“01综合”中的ＡＢＣＤＥＦＧＨＩＪＫ是为了方便查找而分类，不用于标引。一级主题词“02办公室”至“15行政事第3页共11页第2页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共11页务”中的二级主题词可与“01综合”中的二级主题词组配使用。四、词表管理（一）本词表由河北省盐务管理局办公室负责管理和解释。（二）当词表中确找不到准确反映文件主题内容的词时，请及时填写《公文主题词增、删、改记录卡》并与局办公室联系。（三）本词表自印发之日执行。第4页共11页第3页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共11页词表一．类别词（15个）综合办公室人事盐政生产规划运销供应财务会计资产管理党建纪检监察工会群团法律事务科技信息化行政事务二．类属词（953个）01.综合（385个）A盐盐海盐原盐食盐加碘盐工业盐精制盐粉洗盐粉洗精盐日晒细盐再制盐真空盐井矿盐低钠盐高温盐液体盐多品种盐雪花盐美容盐沐浴盐加工工业盐市场工业盐两碱工业盐工业精制盐农牧盐饲料盐肠衣盐渔盐出口盐B计划计划规划统计指标分配统配调拨平衡规模C报表报表日报旬报月报季报半年报年报D会议会议工作会议专业会议联席会议座谈会洽谈会报告会经验交流会表彰会新闻发布会现场会电视电话会议研第5页共11页第4页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共11页讨会研讨班培训班讲座分党组会议局长办公会议经理办公会议董事会理事会E文件材料文件材料发言总结汇报工作报告调查报告情况通报讲话领导讲话细则准则章程规定要点工作要点工作方案工作计划工作部署制度工作制度办法管理办法暂行办法征求意见稿修改意见实施意见信息简报草案方案实施方案决议建议纲要条例批示答复解释汇编纪要公开信贺电贺信慰问电慰问信致辞开幕词闭幕词倡议书建议书协议书议定书备忘录组织史盐志F保险保险养老保险医疗保险失业保险个人账户公积金G财税、金融、证券财政预算决算核算概...
