泉州汽车制造公司行政办公制度及工作流程VIP专享VIP免费

文件名称泉州汽车制造有限公司行政制度及流程文件编号QZ—行政—01页数共页版本第一版生效日期2009年3月1日适用范围泉州汽车制造有限公司批准审核制定行政部第1页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共51页目录制度汇编目录…………………………………………………………………1公司会议管理规定…………………QZ-行政-101A…………………………2办公用品管理规定…………………QZ-行政-102A………………………4印章管理制度………………………QZ-行政-103A………………………10档案管理制度………………………QZ-行政-104A………………………11档案管理实施办法…………………QZ-行政-105A………………………13声像档案管理规定………………QZ-行政-106A………………………16文书管理制度………………………QZ-行政-107A………………………19公司图书管理规定………………QZ-行政-108A………………………21计算机网络及信息管理守则………QZ-行政-109A………………………24出入厂管理制度……………………QZ-行政-201A………………………25车辆管理制度………………………QZ-行政-202A………………………28员工住宿管理规定…………………QZ-行政-203A………………………32食堂餐饮管理制度…………………QZ-行政-204A………………………34卫生管理制度………………………QZ-行政-205A………………………36安全管理制度………………………QZ-行政-206A………………………37突发事件管理制度…………………QZ-行政-207A………………………45出差管理规定………………………QZ-行政-301A………………………46接待管理制度……………………QZ-行政-302A………………………49组织管理制度……………………QZ-行政-303A………………………50损坏公司财物的管理规定…………QZ-行政-304A………………………52经济处罚制度………………………QZ-行政-305A………………………53第2页共51页第1页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共51页会议管理制度QZ--行政--101A第一条为方便公司的会议管理和会议场地合理使用，特制定本制度。第二条公司提倡有实效的会议，会议应以简明、清晰、准备充分、节约时间为原则。第三条会议分类：1.公司级会议：公司员工大会、公司各种专项会议。应报总经理批准后由对口部门负责组织召开。2.业务会议：即全公司性的技术、业务综合会（如销售经营会、质量分析会、生产调度会、技术评审会等），由对口业务部门负责组织。3.部门会议：各部门召开的会议由各部门主管决定召开并负责组织。4.班组会议：由各班组决定并主持召开。5.上级部门或外单位在我公司召开的会议（如现场会、洽谈会、业务会等）。由业务对口部门负责组织，行政人事部协作做好会务工作。第四条会议的管理：1.为避免会议过多或重复，公司经常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：1）公司员工大会一般一年一次，年初举行。对公司上一年度的工作进行总结表彰，并传达公司本年度的经营目标。2）销售年会每年二次。每个经营年度年初下达销售计划，年末对销售情况进行分析总结。3）销售机构经营例会每季末。公司各销售机构对每季的销售计划执行情况进行总结分析，评价各方面的工作情况，指出不足，提出改进措施，不断提高公司经济效益。4）中高层管理人员述职会每年末。汇报总结上一年度的工作情况及下一年度的工作安排。5）质量分析会每月初。汇报、总结上月售后反馈的质量问题，讨论分析质量问题，进行责任分解，研究决定质量改进措施。6）生产销售调度会每月初。根据销售情况，调度、平衡生产进度。7）部长例会每周。汇报上周工作情况，提交各部门不能自行解决的问题，形成《急待解决的问题》和《执行追踪表》。每月第一周五大班组组长及保安队长需参加。总经理对各的工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。第3页共51页第2页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共51页8）部门事务会。每周。检查、总结、布置工...