大型会议的座次安排第一页,共十七页
一、大型会议的主席台座次安排原则主席台座次安排,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面
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1、主席团排座国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧
具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分
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根据中办掌握的原则:左为上,右为下
当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,其他同志根据职务围绕1“”号领导一左一右依次排列(2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置)
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当领导人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,其他同志按职务依次排列
但如果主席台仅有两位领导时,1号领导坐在左边,2号领导坐在右边
(以领导面向观众的方向为准
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补充说明:(1)以上原则具体工作中也需要灵活掌握,不生搬硬套
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主办方领导的,可安排在主席台适当位置就座
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(2)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让
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(3)对上主席台的领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实
领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位
如主席台人数很多,还应准备座位图
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺
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(4)在涉外性质的会议时,则须依照国际惯例“以右为上”的原则来安排具体座次
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2、主持人座席