行政人事部部长岗位说明书岗位名称行政人事部部长岗位编号005所属部门行政人事部岗位定员1人直属上级总经理直属下级人事、行政、司机、保安队长岗位目的负责为管委会管理层提供决策支持,保证管委会内部管理体系的完整和平稳运行;进行管委会形象推广、公关和管委会企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等
工作职责及内容:1
负责组织制定管委会长期用人发展规划和管委会年度用人计划;2
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核;3
协助总经理的工作,提供决策支持;4
负责制定和完善管委会内部的管理体系和各项管理制度;5
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督管委会内部管理的规范性和有效性;6
制订人事部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;7
负责组织并协调管委会的公关危机处理;8
负责管委会网站的建设与更新;9
负责组织管委会内部员工活动;10
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心管委会事务并参与管理;11
负责对办公、生活所需固定资产的管理工作;12
负责管委会档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;13
负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;14
负责对管委会内电脑、网络的管理、维修和升级;15
负责对管委会出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;16
负责管委会内的复印、传真、打印等工作;17
负责管委会的公务用车管理,进行科学合理的调度;18
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;19
负责管委会办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训;20
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;21
负责控制部门预算,降低部门管理费用;22
完成总经理交办的其他任务
内部协调关系:总经理,管委会各部门外部协调关系:上级单位和兄弟单位、地方政府机关等岗位技能要求:1
掌握相应的行政管理、企业形象