行政部工作手册VIP免费

行政部工作手册部门愿景增进公司与社会对口部门及相关单位的联络、沟通，树立良好的睿力形象；增进各部门与集团公司的沟通，起到合格的纽带作用。全力以赴，为企业提供优质的后勤服务、筹建辅佐和人力资支持，最终成功构建适应现代化企业发展的行政管理、人力资发展和决策信息的参谋与支持平台。组织架构图定岗定员说明◇指挥部设：指挥长一人、副总指挥长二人、行政部指挥长一人。◇行政部设：行政部主任一人（兼）、人事培训经理一人、质检主管一人、综合主管一人、驾驶员一人。集团公司行政部财务部酒店指挥部土建工程部筹建工程部第1页共35页采购部合同预算部部门工作内容部门名称：酒店指挥部行政部直接上级：副指挥长部门工作内容：行政部在指挥部管理运行中起着上情下达，下传上报，服务协调、检查监督各部门相关工作的作用，它是联系衔接各部门的桥梁和纽带，是领导的参谋和助手，其主要工作内容有行政文秘、处理、人事管理、薪酬管理、行政督办、档案管理、证照办理、对外联络等。其具体工作内容有：1、制定年度工作目标和工作计划，经批准后组织实施、监督执行；2、收集法律、法规相关的信息，为公司领导决策提供参考依据；并牵头处理法律事务；3、负责指挥部的行政、人事、劳资等工作，监督相关制度的执行；4、负责抓好维护公司形象的相关工作；5、负责指挥部各种会议的策划、安排落实工作；6、制定和改进指挥部的考核办法，并组织实施；7、负责上传下达、接待、通知、收发、审核信函、督办、催办等工作；8、负责全面质量管理的实施、督促、检查；9、负责指挥部与公司的协调、公司与社会对口部门的联络、沟通；10、负责指挥部所辖主管级以下（含主管）人员的考核、晋升、招聘、培训工作；11、负责指挥部车辆的管理、调派工作；12、负责印章的管理、监印工作；13、负责第2页共35页办公用品的采购、保管、发放工作；14、负责指挥部各类、文件的收集、整理、归档、立卷、合同的归档管理；15、负责各类证件、证照的办理；16、完成领导交办的其它工作。员级总指挥长岗位描述岗位名称：指挥部总指挥长直接上级：集团公司董事长直接下级：副总指挥、行政指挥长主要职责：一、每日工作。1、检查公司的工作进度和任务完成进度；2、处理公司上报的各类请示、报告，和各类临时问题；3、组织讨论各类需要集体决定事项并作出决定；二、每周工作。1、负责定期或不定期的组织召开指挥部办公会；2、对各部门在执行酒店建设计划，完成酒店建设目标进行指导管理；3、掌握员工和管理人员思想动态，及时纠正可能发生的倾向性问题；三、每月工作。1、组织开展月度酒店建设小结；2、代表集团公司，建立并保持与当地政府及相关职能部门的经常联系和友好往来，统一协调解决有关税务、融资、行政事务等方面的一切事宜；3、负责组织对全指挥部人员的人事任免工作，并在集团授权范围内开展对经理级以上员工的考察工作；4、对指挥部各种招待费、差旅费等报销费用予以签批；5、把握全公司发第3页共35页展方向，包括酒店建设和行政管理；6、定期向直接上级述职；7、完成集团公司董事长交办的其它工作。主要权力：1、有经理级以下人员的任用决定权，和经理级以上员工的任用建议权；2、有员工奖惩办法规定范围内的奖惩权；3、有根据公司文件规定额度范围内的经济调配、审批权，和指挥长基金的支配权；4、有集团公司规定范围内的酒店建设的自主决定权；6、有其它重大事项的建议权。工作责任：◇直接责任。1、对本公司的酒店建设安全和防火安全负责；2、对工作安排和计划下达的正确性负责；3、对工作督促检查的结果负责；◇领导责任。1、对指挥部质量管理工作负责；2、对指挥部的财产安全负责；3、对下属部门出现的负责；工作质量标准：1、完成集团下达的计划任务率100%；2、行使集团赋予的建设管理权到位；3、建设管理各方面的执行力到位；副总指挥岗位描述第4页共35页岗位名称：建设副总指挥直接上级：总指挥直接下级：筹建工程部经理、土建工程部经理、材设部经理、预算合同部经理直接责任：1、贯彻执行国家相关酒店建设法规、方针、政策，负责酒店项目的初步可行性报告；负责酒店项目的设计委托、前期...