Execl2000使用技巧(三)VIP免费

Execl2000使用技巧（三）2005年2月5日作者：洪鼎文化中心浏览选项：本文已被浏览283次如果要创建一个数据透视表，可以使用“数据透视表和数据透视图向导”来查找和指定要进行分析的源数据并创建透视报表框架。然后就可以通过“数据透视表”工具栏在该报表框架中任意排列数据。“数据透视表和数据透视图向导”使得数据透视表的创建既简单又快捷。下面我们以一个实例来说明创建数据透视表的步骤。假设我们已经做好了一个有关销售业绩的数据清单，如图3-5-1所示。现在就可以按照下面的操作步骤一步步进行：1）单击数据清单中的任一单元格。2）单击“数据”菜单选项中的“数据透视和图表报告”命令，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之1”对话框中，选择“MicrosoftExcel数据清单或数据库”及“数据透视表”这两个单选项，见图3-5-2所示。上述两个选项表明，我们创建的将是基于Excel数据清单的数据透视表。当然，也可以进行其他项的选择，图3-5-2中各选项按钮的说明如下：“MicrosoftExcel数据清单或数据库”：以工作表中按列组织的数据创建数据透视表。此选项按钮为缺省设定。“外部数据源”：以存储在外部数据库中或文件中的数据创建数据透视表。“多重合并计算数据区域”：以Excel工作表的多个区域中的数据创建数据透视表。“另一数据透视表或数据透视图”：在相同工作簿中，以另一个数据透视表中的数据创建数据透视表。3）单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之2”对话框中，选中数据清单区域（一般情况下是自动选中，也可以在对话框中单击“浏览”按钮，从其他Excel工作簿中选择数据清单区域）。该数据清单区域就作为所要创建的数据透视表的数据源。4）单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之3”对话框。完成上述步骤后，Excel在源数据工作表的前面添加了一个新工作表“Sheet5”，并在此工作表中按照我们的选择放置数据透视表，新工作表的屏幕显示。同时屏幕上还显示出“数据透视表”工具栏，在工具栏中列出了选定数据区域中的所有字段。此时用户可以按照屏幕上的提示将工具栏上的各字段拖到数据透视表上相应的分页字段、行字段、列字段和数据项的位置上，操作完成后便创建成功了一个数据透视表。例如，我们可以创建这样一个数据透视表：1）在“数据透视表”工具栏中，点击“时间”按钮，并将其拖至工作表最上方的“页字段”处；2）在“数据透视表”工具栏中，点击“产品名称”按钮，并将其拖至工作表的“列字段”处；3）用同样的方法，将“分支机构”、“销售人员”按钮依次拖至工作表左侧的“行字段”处；将“销售额”拖至中央的“数据项”处。得到的结果如图3-5-6所示。现在我们已经创建完成了一个数据透视表。在这个数据透视表中，可以看到各种汇总结果。例如，北京分公司销售人员刘东销售组合沙发的总销售额为132350元；深圳分公司销售所有产品的总金额为464750元，等等。我们仔细观察一下这个数据透视表，还可以发现，在页字段“时间”的右面单元格（B1）的右侧有一个下拉箭头按钮，点击这个按钮，可以查看不同时间段中的各种汇总数据。例如，单击“二季度”选项，然后单击“确定”按钮，数据透视表中显示的是二季度的汇总数据。用同样的方法可以查看各个季度的统计数据。当然，要想查看全部数据的统计结果，选择下拉列表中的“（全部）”选项即可。在“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之3”对话框中有一个“版式”按钮，单击这个铵钮，屏幕上显示出“数据透视表和数据透视图向导――版式”的对话框。在这个对话框中，各个字段名均排列在右边，我们可以直接用鼠标将各字段名分别拖至页字段区、行字段区、列字段区和数据字段区，从而完成数据透视表的版式设置。这种操作方法与Excel97版本的操作非常类似。3.5.2编辑数据透视表创建完成数据透视表后，我们还可以调整它的版式，可以根据需要重新选择各行字段和各列字段，也可以像在普通数据表中那样进行格式排版、增加或者删除记录等各项操作。1．修改数据透视表版式修改数据透视表版式的操作非常简单，只需用鼠标拖动数据透视表或“数据透视表”...