成品库管理人员岗位职责1.负责货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单、生产通知单等验收,并根据对方公司名称(合同名称)、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报
2.验收后的货品,必须按类别,根据物品的数量、性质按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查
3.仓库应根据核对无误的采购单、送货单等编制入库单,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制其他入库单,价格由财务部根据市场价确定,并在备注栏中标明赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售
禁止虚开无实物的入库单
4.货物出库必须先办妥出库手续,库管员审核领用手续是否齐全,是否有审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库只凭出库单、经主管签字后的其他出库单、调拨单发货,严禁自行先发货后补单
如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续
5.调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨,调入方清点实物入库,如一致在调拨单上签字确认;如不一致首先由分库上报销售部,经销售部核查后报财务处理
调拨单一式四联,蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房,白联交销售
6.调拨单打印出来后发货前应进行手工编号,编号规则为:各客户简码+月份+按单顺序编号(例:WJ-10-1)
各店简码如下:乌鲁木齐金花店-WJ乌鲁木齐天百店-WT西安金花店-XJ西安立丰店-XL北京崇光百货店-BC北京鼎城当代店-BD7.每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层
8.销售内勤每月根据核对无误的商场销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联销售留存,黄联仓库留存、粉联交财务
9.各地退回货品,仓库管理员应及时检查货