例1业务流程图•采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。仓库缺货通知定货单催货请求取货通知定货合同采购员供货单位例2画业务流程图•采购员将入库单交给检验员，检验员将不合格的入库单退回采购员，合格的入库单交保管员并记入库存台帐，统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅。主管部门采购员检验员保管员统计员入库单库存帐不合格入库单日报表合格入库单例3画业务流程图•车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。图6-4企业领料业务流程图已批准的领料单领料单车间库长未批准的领料单仓库保管员采购员库存账用料计划领料通知缺货通知表格分配图为了传递信息，管理部门经常将某种单据或报告复印多份分发到其他多个部门，在这种情况下，可以采用表格分配图来描述有关业务。表格分配图表达清楚，可以帮助系统分析人员描述系统中复制多份的报告或单据的数量以及这些报告或单据都与哪些部门发生业务联系。例：采购业务表格分配图采购部门财务部门收购部门准备采购单采购单4供货单位采购单3采购单2采购单1登记待收货待收货登记表应付款处理应付账存档•练习题：•成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐，发货时，发货员根据销售料送来的发货通知单将成品出库并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。某仓储管理业务流程图车间保管员不合格入库单发货员库存台账发货单会计科销售科入库单合格入库单不合格发货单出库单1联出库单2联出库单3联3.数据流程图•数据流程图（dataflowdiagram,简称DFD）是进行数据流程分析的主要工具，也是描述系统逻辑模型的主要工具。•数据流程图用几种基本符号反映了信息在系统中的流动、存储和处理。2.数据流程图⑴特点⑵基本成分⑶绘制方法⑷应用举例⑸绘制数据流程图的注意事项⑹用途⑴数据流程图的特点①抽象性不考虑具体的物理因素，只是抽象地反映信息的流动、加工、存储和使用的情况，能抽象地总结出MIS的任务，以及各项任务之间的顺序和关系，从信息处理的角度将一个复杂的实际系统抽象成一个逻辑模型。②概括性把系统对各种业务的处理过程联系起来，形成一个整体，从而给系统一个全貌。⑵数据流程图的基本成分数据流处理逻辑(加工)数据存储外部实体★按键或击鼠标数据流表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据，用带有名字的箭头表示，名字表示流经的数据，箭头表示流向。例如：“发票”——由品名、规格、单价、数量等数据组成。处理逻辑(或称加工)是对数据进行的操作，处理逻辑（加工）也称处理，包括两方面内容：①变换数据的组成，即改变数据结构；②在原有的数据内容基础上增加新的内容，形成新的数据。★按键或击鼠标数据存储指逻辑意义上的数据存储环节，即系统信息处理功能需要的、不考虑存储的物理介质和技术手段的数据存储环节。如：数据文件、文件夹、账本等外部实体在所研究系统外独立于系统而存在的，但又和系统有联系的实体，它表示数据的来源和去向，它可以是某个人员、组织、某一信息系统或某种事物。确定系统的外部实体，实际上就是明确系统与外部环境之间的界限，从而确定系统的范围。⑶数据流程图的绘制方法一般步骤：①确定与本系统有关的外部实体，即确定与本系统有关的单位、部门和人员。②确定系统的处理逻辑。③确定系统的存储单元，即确定系统中需要存储的文件和数据。④绘制顶层的数据流程图。从左到右，自顶向下⑤绘制低层的数据流程图。逐层细化⑥组织用户领导、管理人员和业务人员等各方面代表反复讨论、分析、比较，直到得到一个用户和开发人员都能理解的、满意的数据流程图⑷应用举例例1①银行活期存取款业务②订货处理：销售部门接到用户的订单后，根据库...
