山西锦泽盛铝业有限公司版本第A版版次第1次修改文件名称成品入库与发货控制页码第1页共4页文件编号JZS-PCD-PL-0051目的对成品的入库与发货进行有效的控制，明确和规范成品发货各环节中的职责，满足顾客的需求，使成品发货管理进一步规范化、程序化。2范围适用于公司成品入库与发货管理。3定义无4涉及部门4.1物流部（成品贮运课）4.2销售部4.3生产部4.4质量部5一般原则5.1只有合格的产品才可入库与交付给顾客。5.2仓库人员不允许与顾客直接结算货款。5.3成品储运课必须及时与销售部沟通顾客订单产品的入库状况，以确保顾客订单的及时交付。5.4出入库必须有适宜的单据与手续且单据填写完整清晰不得有涂改\划改现象，所有单据与手续不全或不符合的产品将被拒绝受理。5.5发货时成品储运课必须仔细核对，确保产品名称、数量与销售部的“送货单”完全相符且符合顾客的相关要求时才可发货。5.6产品出入库要符合“5S”定物、定置、定量的原则。零头货架摆放整齐、帐目清楚，便于盘点和存放管理，确保出入库产品数据统计的准确性与及时性。5.7成品出库发货时，仓库严格遵循“先进先出”原则，特别是库存零头货架上的散支产品，如此批发货有同样的产品，仓库员须凑箱整理包装发货。5.8产品出入库手续办理之后，仓库要及时登记《产品出入库统计表》，做到日清月结。5.9成品仓库原则上不允许外来人员进入，在有外来人员需进入仓库时必须填写《来宾出入库登记表》。6程序6.1入库6.1.1生产部喷漆包装课在完成产品所有工序并经检验员验收合格后，由车间指定人员填写《成品入库单》办理入库手续。（《成品入库单》一式三联，一联生产、一联仓库、一联财务）6.1.2仓库管理员在收到车间的《成品入库单》时，必须核对单据与产品是否相符，在确认无误后将产品入库并完成单据的填写工作。《成品入库单》作为入库登账和查账的原始凭据要给予妥善保管。6.1.3产品入库后仓库员凭《成品入库单》的仓库联及时登记入帐，对产品的入库状况、资讯等及时反*只有盖有原受控文件图章的文件才是有效版次的，任何复印件仅供参考*山西锦泽盛铝业有限公司版本第A版版次第1次修改文件名称成品入库与发货控制页码第2页共4页文件编号JZS-PCD-PL-005馈给相关部门。6.1.4零支产品入库，仓库员把产品摆放在零支货架上，货架上零支产品同一品牌的则摆放在同一货架上。对零支产品仓库员须及时进行整理。在发现有可凑箱的产品时，在凑箱后可移至该产品的批量存放区域。6.2发货前准备6.2.1仓库对入库产品与大计划单进行核对,在大计划单产品入库完毕后,销售部将该订单的《送货单》填写完整以电子文本形式通知成品储运课。6.2.2发货员凭销售部的《送货单》对库存产品重新进行核对，核对时产品的摆放区域可参考《产品出入库统计表》（见附表），它将提供产品的存放区域。6.2.3在产品编号与数量均确认无误后编制正式的《送货单》并核算该订单的总体积、总重量，完成后交销售部。6.2.4销售部在收到正式的《送货单》后需与顾客联系确认具体的发货时间、进仓地址与托运人联系方式等，并将相关信息填写在《送货单》上返回给发货员。6.2.5成品储运课根据订单的总体积和总重量联系托运公司马上托运发货，同时托运公司要严格按照成品发货规定的要求执行，同时产品必须要安全准时到达。6.2.6产品出库发货前，由成品储运课出具《成品出厂检验申请表》向质量部报检，质量部对发货产品重新进行检验确认，以确保产品符合顾客要求。6.2.7质量部在检验时发现发货产品有不合格现象，需及时联络相关责任部门对成品进行返修包装（参照《成品检验》）。6.3发货6.3.1发货时发货员要及时通知托运公司委托产品发货，发货时以《送货单》为发货清单。6.3.2发货员与运输负责人根据发货清单，现场清点、核对、现场开票据、签章、交接手续完整、杜绝事后补办手续等现象。6.3.3产品装车时，搬运产品要轻拿轻放，以免产品表面磕碰。发现产品包装有破坏、外箱无标贴、未打包完整等现象，发货员须及时予以纠正。6.3.4产品装车后，发货员必需检查确认产品已做好恰当的防护，以确保产品在运输途中不掉箱、不被雨淋，以及产品缺失损坏等现象。6.3.5产品装车完毕，发货员...
