高校档案分类方案VIP免费

高校档案分类方案高校的档案应该如何分类呢，下面为大家精心搜集了关于高校档案的分类方案，欢迎大家查看一、为加强本校档案和档案工作的科学管理，实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化。根据《高等学校档案实体分类法》，结合本校实际，制定本方案。二、本校档案实体分类方案。本校以全部档案为对象，按档案形式的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。把产生于同一活动领域的管理性和业务性文件材料作为有机联系的整体，分别设类。本校档案划分为个一级类目，声像、实物档案由其特殊性，另单独设类。档案实体分类方案如下：党群党务综合党办、党代会、总支、直属支部综合材料入此纪检、监察组织党校、离退休干部材料入此宣传教育统战民主党派资料入此工会工作退管会、妇女工作、教职工代表大会材料入此团委工作学生社团资料入此行政综合校办、校友会、学校评估、校史工作和院、系等单位综合材料入此人事师资培养、人才交流材料入此审计保卫、武装军训材料入此总务档案、图书教学研究生教育综合优秀教学质量评奖材料入次学科建设与专业设置招生学籍管理学生奖惩材料入次课堂教学与实践教学学位工作毕业生工作教材全日制本、专科教育综合优秀教学质量评奖材料入此学科与实验室建设专业设置入此招生学籍管理学生奖惩材料入此课堂教学与实践教学学位工作毕业生工作教材成人教育综合专业设置招生学籍管理学生奖惩材料入此课堂教学与实践教学学位工作科研综合产品项目产品综合项目研究基建综合项目建设设备综合仪器设备项目出版综合报刊期刊书刊外事综合来校国际合作与会议留学生工作财会综合会计报表会计帐簿会计凭证工资清册奖学金、助学金入此声像照片mW卅求曰带录像带幻灯片磁盘影视胶片缩微胶片光盘实物综合奖品礼L品印章、校牌、校旗、校徽、校标其它三、档号结构、标识和模式一档号结构：一般包括年度号、分类号、案卷号三部分库藏有多个全宗的，应在年度号前加全宗号标识到文件级的，应在案卷号后加件号。二档号标识：采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。、全宗号用阿拉伯数字按〜标识。、年度号用四位阿拉伯数字标识。、分类号由一至三级类目代号组成。一级类目采用名称主词的汉语拼音的第一个字母标识。如行政标识“”。二级类目采用“双位制”，第一个“综合”为“”，其余依次层累。三级类目与二级类目标识相同，其中科研，基建、设备、产品类的三级项目为项目代号，用两位阿拉伯数字按~标识。、案卷号即是按所选择的分类号中最下位类的案卷顺序号，用阿拉伯数字按〜标识。、件号用阿拉伯数字按〜标识。、全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“一”连接。三档号模式案卷级:年度号分类号案卷号适用于党群、行政及其他各类的综合类案卷级:年度号分类号案卷号适用于教学档案案卷级:年度号分类号案卷号适用于科研、基建、设备、产品成套性档案案卷级:全宗号年度号分类号案卷号文件级:年度号分类号案卷号件号四、档案排架:采用一级类目一年度纵向排列例：一一五、档案分类卡排列：采用年度类目横向排列例：一一