固定资产编码规则(2)VIP免费

1固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容：(一)职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事部全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。(二)编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。2、编码组成：一级二级三级四级五级##—##(##)—##-###-###*资产流水编号，编码3位资产类型，编码3位资产分类代码，编码2位部门名称代码，编码2-3位公司名称，编码2位：FKG3、编码要求：(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。(2)由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。2（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：一级二级三级四级四级集团名称FKG部门名称代码名称代码名称代码001-9总经办ZJB运输设备YS小轿车001财务部CW商务车002设计部SJ小货车003电控部DK大货车004采购部CGPMCPMC电器设备及杂项设施DQ电视001人力资源部HR空调002组装部ZZ冰箱003生产部SC饮水机004品质部PZ电热水壶005音响006风扇007热水器008009010办公家具用品BG大班台（桌+边柜）001办公桌002长条桌003会议桌004接待桌0053办公椅006沙发007凳子008茶几009衣柜010工艺品011文件柜012保险柜013014015016计算机等电子设备JS电脑（主机、显示器）001笔记本002电话机003碎纸机004打印机005复印机006扫描仪007投影仪008移动硬盘009U盘010电话交换机011路由器012网络交换机013DVD014无限接触设备015功放016麦克风0174扩音器018计算器019视频器020生产设备SB铣床磨床线切割CNC检测仪器JC高度仪(1)一级编码为公司名称简写，统一规定为“FKG”；(2)二级编码为部门名称简写，如设计部“SJ”，公司设计部为“FKG-SJ”，公司电控部为“FKG-DK”以此类推；(3)三级编码为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示)；(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示)；五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作：富康实业固定资产物品名称：型号：资产编号：使用单部门：保管责任人：三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，5但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。2、标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。3、标签粘贴注意事项：（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持...