XX集团物料编码优化方案一、物料编码现状XX集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。总体来讲目前XX集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑，整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。二、物料编码方案XX集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法,建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。(一)物料编码规则1物料编码编制原则1)统一性原则一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。XX集团共享。2)唯一性原则一种物料只能使用一个物料编码，同样一个物料编码只能对应一种物料。3)严谨性原则所有物料编码需要授权专人负责，以保证其正确性。4)终身制原则即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。5)简单化原则编码必须简单，复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广。6)清晰性原则编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。如字母“0”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。7）扩展性原则考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码2物料分类规则要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分。将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分。首先按照物料的用途先分为生产原料、生产辅料、设备仪器及配件、办公用品、基建与生活用品。生产型物料定义为成品BOM中需要的原材料；生产辅料定义为车间或实验室日常消耗品；设备仪器及配件定义为生产车间、仓库和实验室常用设备和测量用具及其配件；办公用品定义为各办公室用品如桌子、椅子、空调、纸张和笔等；基建与生活用品定义为基建用品、劳保用品（衣服、口罩）和日常清洁用品（卫生纸、清洁工具和清洁试剂）。生产原料根据物料特征可以分为大宗材料（煤、铝锭、硅、镁等）、塑料件（装饰盖、装饰带和装饰钉）、五金件（金属制品）、印刷包装类（纸箱、不干胶、托盘、封箱胶带）。设备仪器及配件可以分为生产车间设备（加工中心等）、仓库设备（叉车、铲车）、刀具类（车刀、铣刀）、量具（等）、消防设备（灭火器等）等。办公用品、基建与生活用品如参下表2-1。3物料编码编制规则编码统一采用12位编码，前2位为字母，其它10位采用数字，前两位字母表示大类为物料类别码（生产原料用SY、生产辅料SF、设备仪器及配件SB、办公用品BY、基建与生活用品JS）,首2位数字表示中类为物料特征码，第3、4、5位数字表示小类为物料属性码，最后一位为后缀码，其它4位为顺序码。后缀码用来去分原材料、半成品和成品。如下图2-1所示：中类2位数字小类3位数字具体规格型号用顺序码4位数字+后缀大宗材料01铝001、煤002、硅003、镁004例如：A00编号SC0100100002AL356编号SY0100100001塑料件02、装饰盖001、装饰钉002装饰盖:SY12001XXXX1汽轮包装品13、摩轮包装品23电轮包装品33纸箱和纸板001、封箱胶带002、打包膜003、不干胶004摩轮纸箱：SY23002XXXX1图2-1物料编码规则表2-1XX集团物料编码规则参考表大类2位字母生产型原料SY扁铁001、槽钢002、马钢003、镀锌管004、镀锌角铁005、方管006、扁铁40*S3：SY04001XXXXX具体规格型号用顺序码4位数字+后缀办公用品BY家具类01桌子001、椅子002、柜子003桌子：BY01001XXXXX文具类02记号笔001、打印纸003、修正液004、白板笔005、刀片006记号笔:BY02001XXXXX办公设备03空调001、打印机002、电脑003、传真机004、塑封机005、考勤...
