如何进行时间管理【转载】VIP专享VIP免费

时间管理陈有斌2010-11-08有关人生时间的小常识1、如果你活100岁，你的一生只有36500天！如果你的寿命为80岁，则只有29200天！2、而你一生睡觉的时间大约为12600天，33年！3、如果每次吃饭用时1分钟，则一生要花300天吃饭。4、工作时间（20-60岁）实际只有约27年5、工作时间只有占27%，其余73%是自己的关于时间的名言警句◎最严重的浪费就是时间的浪费。－布封◎时间，每天得到的都是二十四小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量，给懒散的人只留下一片悔恨。普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间。——德国哲学家叔本华什么时间及时间管理现在是什么时间？时间是什么？时间浪费的现象办事拖拉会议冗长不速之客闯入电话干扰穷于应付突发事件上班漫谈、聊天主管事必躬亲、完美主义办事要求不敢拍板，等指示、考虑事情过于复杂不考虑轻重缓急、凭记忆办事主办人员迟到几种浪费时间的做法1、频繁的从一项工作转移到另一项工作2、首先解决最不重要的工作3、把一天的时间排的太满4、工作无计划，随意而为时间管理的发展历程第一代：利用便条、备忘录和记事本之类的工具记下工作的重点工具：便条与备忘录、记事本特点：丝毫没有“优先”的观念、计划性不强第二代：利用安排表、效率手册、日程表、商务通来安排工作事项，更注重计划性。工具：日程表、计划表、商务通等特点：增加了自制力和计划性，但事情轻重缓急不明确时间管理的发展历程时间管理的第三个阶段人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，工作时间。工具：规划及计划，项目管理特点：讲究优先顺序、理清价值观与认定目标及重要性时间管理的发展历程第四代：个人管理以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性、关注工作的有用性。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，第四代是时间管理理论，更注重个人的管理，注重个人产能，关注个人完成的工作是否具有有用性。个人管理之时间四象限紧迫不紧迫重要I危机迫切问题在限定时间内必须完成的任务II预防性措施建立关系明确新的发展机会制定计划和休闲不重要III接待访客、某些电话某些信件、某些报告某些会议迫切需要解决的事务公共活动IV琐碎忙碌的工作某些信件某些电话消磨时间的活动令人愉快的活动各象限的活动表现第一象限：重要且紧急1、人事危机（重要人员辞职、罢工等）2、客户投诉3、眼看要到期的任务4、财务危机/流动资金缺少，支付危机等5、个人事项如：是否同意调职各象限的活动表现第二象限：重要但不紧急1、如建立人际关系、2、新的机会3、人员培训4、制订防范措施5、企业战略等6、个人职业规划各象限的活动表现第三象限、紧急但不重要1、如电话铃声2、不速之客、3、行政检查4、主管部门会议等各象限的活动表现第四象限：不紧急也不重要（1、如客套的闲谈2、无聊的信件3、个人的爱好等个人管理之时间四象限这张表告诉我们：一项活动可以用紧迫与否和重要与否这两项标准进行衡量。紧迫意味着需要立刻就办，马上处理。比如正在响铃的电话就是紧迫事件，大部分人都不会任电话铃声响个不停而不予理会。个人管理之时间四象限人们在打电话给别人的时候很少会说：“请不要挂电话，等我十五分钟。”他们不会让电话那头的人苦等，却会让办公室里的人干坐，一直等到他们打完一通长长的电话。不管别人找你的事情是否重要。紧迫事件通常都十分明显，我们可以看到，会感受到压力，需要尽快处理。这些眼前的事情通常都是人们比较乐于做的，即不费劲，又很容易让人满足。然而，这些事通常都是些不重要的琐事。重要与否通常是由结果决定的，如果某件事情很重要，那么它一定与你的既定任务、价值观以及重要目标密切相关。个人管理之时间四象限让我们认真考察时间管理矩阵四个象限的具体内容。第一象限的活动是既紧迫又重要的，这些事情需要立即处理，通常被称为“危机”或“问题”。生活中总有一些可以归入第一象限的活动，对某些人来说，这些事情会耗掉大部分的时间和精力，因为他们整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧迫任务。那些...