夯实例会制度提高管理效益例会,顾名思义,是指依据约定的惯例,每隔一定期限举行一次的会议
为了统一思想,达成共识,提高工作效率,每个单位都运行着不同形式的例会制度
实践证明,例会在管理中发挥着积极的、不可替代的实效作用
近两年,我们从实际出发,确定了校委会例会制度,坚持做到了周报、月结、期评
即紧紧围绕学校工作目标计划,执行每周一汇报,每月一总结,每学期一评价
每周五组织召开班子成员汇报会,由办公室主任主持
一方面,对本周的工作进行回顾,分工领导对照计划,梳理清点做了哪些事,效果如何,哪些事未做,是什么原因造成的,打算怎么弥补,有没有开展创新性的工作
另一方面,对下周工作进行科学的部署安排
定任务、定时间、定目标、定措施、定责任人
及时提炼好的做法,以便再接再厉,潜心反思不足的原因,以便引以为戒
无形之中为班子成员搭建了一个相互交流,互通信息,互相监督,知己知彼,相互学习,展示你我的平台
校长针对各自的汇报情况,结合工作实绩作简要的点评
在一定意义上有效杜绝了那些应付公事、敷衍塞责、懒散懈怠的人的可乘之机,致使他们完全摒弃侥幸心理,一心一意地投入角色,有力调动了大家工作的积极性和主动性
每月月底组织召开班子成员总结会,由常务副校长主持
主要是将各部门一月的过程性工作情况进行汇总通报
其目的是让分工领导清醒地认识到自己一月来的工作实绩,纵比工作成绩是进步了还是退步了,横比工作位次是上升了还是下降了,以便进一步完善改进自己的工作
因此,真干的,假干的,干多的,干少的,干好的,干孬的,毋庸置疑,一目了然
校长对成绩突出显著的给予充分的肯定和鼓励,要求继续发扬;对成绩平平一般的给予委婉的批评勉励,并指明下一步努力的目标和方向
结果客观公正,公开透明,使人心服口服
如此一来,极大地增强了不同层次人员的内驱力,使弱者化压力为动力,增强自尊心、责任感,奋起直追