集团公司档案制度立卷归档制度一、归档范围凡是反映本机关工作职能，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围（详见各类档案的归档范围）。二、归档时间（一）文书档案要求在次年六月底前归档。（二）科技档案材料，在项目完成后二个月内归档。（三）会计档案在年度终结后，根据工作需要可由财务部门保管一年，期满由会计部门立卷移交综合档案室。（四）声像载体材料在完成制作后三个月内归档案。三、归档要求（一）归档的文件材料必须保持齐全性和完整性。（二）归档的文件材料必须准确、真实。（三）凡归档的文件材料用纸一律要求纸质优良，文件要求字迹清楚，签署完备，书写符全档案规范要求，用炭素墨水或蓝黑墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、铅笔、彩色笔、圆珠笔或复写纸书写，以利于长期保存，按29、7cm×21cm规格（a4）纸装订案卷（特殊情况采用折叠式）。四、归档份数本机关各类文件材料归档一般一式一份；部分特殊材料或使用频繁的档案材料可二至三份，存以备用。五、归档手续（一）凡归档的文件材料必须用word文档编制归档移交清单，归档清单一式两份，交接双方签字，由交接双方各保留一份，以便查考。（二）一些重大活动的归档材料由归档人或归档部门撰写“归档材料说明书”。内容包括材料的来源、过程、完整、准确状况；主要人物、时间、地点以及材料整理人的姓名、日期等。一并向综合档案室移交。档案登记统计制度第1页共5页一、移交进档案室的档案必须及时进行编目，建立档案收进、移出、销毁库存登记簿，并按门类进行登记、统计，随时掌握库存档案来源、数量、移出去向、销毁原因和库存情况。二、文书档案按保留期限、年度、机构进行统计、登记；科技档案按类别进行登记统计；科技资料、基建档案、会计档案、照片档案及其它档案随来随登记。三、建立档案查阅和利用效果登记簿，严格履行登记手续，每年12月底前分别按人次、卷次及利用效果做好登记、统计和汇总记录。四、建立档案机构、人员、库房、设施装具登记簿，了解掌握馆藏情况及设备现状。五、库房内应每天做好温湿度记录，发现问题及时采取措施。六、按照有关要求，每年做好年中及年终档案工作情况统计报表。档案保管制度一、本机关的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为己有。二、加强档案室的管理，做好防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，并配备必要的保护设施。三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并做好记录，发现问题及时向分管负责人汇报，采取有效措施，保护档案的安全。四、认真做好档案收集工作，按规定向档案馆移交，每年做到目录与室藏档案相符。五、定期做好档案鉴定工作，对无价值的档案登记造册，经分管领导同意后，由两人以上在指定地点进行销毁。六、档案人员在调动工作时，必须办好移交手续，方可离开岗位。七、因保管不善，造成丢失和损坏，按损坏程度追究责任。档案借阅制度为确保档案的安全和完整，更好地为本机关各项工作提供第2页共5页服务，查阅档案的人员必须遵守以下规章制度：1、凡本机关工作人员查阅档案必须严格履行查阅手续。2、因工作需要拟抄录档案，须经档案管理中心主任同意，抄件要经检查校对方可带出。3、档案资料一般不借出室外使用，确因工作需要必须借出时，须经档案管理中心主任同意，并限期归还，最长时间不得超过一周。非党员干部不能查阅干部人事档案，不得查阅借用本人及其直系亲属的档案。4、在接交档案时双方要认真检查案卷的完整情况，发现问题当即追查责任。5、借阅秘密、机密档案，须经本单位领导证明，档案管理中心主任批准。查阅常委、党委会议记录必须经党委办公室负责人批准，查阅机关办公会议记录或其他绝密档案，须经机关办公室负责人批准。借阅干部、人事档案，须经人事处处长批准。6、对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页、照像等。借出的档案不准转借他人，要严加保管。如发现丢失、损坏，应按《档案法》的有关规定追究有关人员责任。7、阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以至纪律处分...
