浅谈如何做好收费站办公室文员工作文员,是收费站的基层的岗位之一,肩负着重要的工作职责
文员是收费站正常运转不可或缺的一颗螺丝钉,办公室文员工作得称职与否,直接影响收费站的工作效率和工作成果
那么如何做好收费站文员呢
下面就谈谈自己的一点心得,不妥之处还请批评指正
一、摆好心态,严于律己求上进
办公室部门工作头绪多,加之收费站特殊的工作性质,往往一个文员要负责多项工作,很多时候工作都是接踵而来,要胜任工作,就要始终保持一颗平静之心
工作中做到头脑清,手脚勤,待人诚,心胸宽,办事公,言行慎
时刻注重自省自励、自我约束,任何时候都不放松对自己的严格要求,任何时候都自觉地、模范地遵守各项规定;正派为人,正直干事,始终做到大事讲原则,小事讲风格,努力维护好领导形象,充分发挥办公室的整体效能
二、做好统筹规划,掌握工作方法
收费站办公室是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽
因此文员工作也是琐碎多样,面对各项工作我们一定要讲究方式方法
首先,要通过对任务的整体分析,制定周密的工作计划,做事分清轻重缓急,预见可能出现的问题
工作中的统筹规划一般会涉及工作计划、人际关系、组织关系,这需要在大脑中形成框架结构的思维方式,对所做的事情有一个大致的轮廓框架
比如:今天都有哪些文件需要在什么时间汇报上级
哪些资料是需要准备就绪下发通知
需要占用多少时间
还有多少自由支配的时间
事物繁多忙乱往往不是因为工作太多,而是没有把握好工作重点,工作目标不明确
这就要求我们对工作中的各项事务按照紧迫性、重要性区分优先等级,在各项任务上合理分配时间资源,进而有计划、有步骤的安排工作进程
第二,加强协调,在统揽全局上下功夫
工作中既要迅速准确地向领导传送上级的有关精神,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告,还要热情接待来客来访等,这需要充第1页共3页分发挥协调作用,把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,理顺