XXXXX有限公司冷链药品经营过程质量风险评估报告起草人:审核人:批准人:经营环节风险因素产生原因风险后果风险控制风险分析风险评估采购环节采购1未对供应商冷藏药品经营范围、冷链保证能力进行严格审核2未签订质量保证协议;或质量条款中无运输质量保证和责任条款1从不具备经营资格的供应商采购到冷藏药品2供应商质量体系不能确保冷链完整不断链3出现了质量问题,供货商无法赔偿和处理1洽谈业务前,对供货商经营范围、冷链药品管理质量体系进行严格审核,签订质量保证协议,并通过计算机系统拦截,未经审核,未签订质量保证协议的单位,采购员无法制作采购订单2加强对采购员对采购流程培训,规范购进渠道、增强质量意识1系统可控资质,出现质量问题能找到供应商2药品内在质量有问题,也不可控1风险较高,易购入假劣药
2风险适中,有后续资料审核环节控制,质量责任能找供应商承担资料环节建立基础数据1录入供货方基础信息差错1基础信息出错,易导致计算机系统很多拦截失败,造成超范围经营等1培训资料录入人员正确录入冷链药品标志信息1人为因素1冷链药品标志信息录入错误,风险较高,易造成拦截失败收货环节收货检查1收货时未检查送货冷藏车辆或冷藏箱、保温箱的途中温度和到货温度是否在合格范围2收货后未及时放入冷库待验1供方冷链药品运输途中温度超标,导致冷链断链,药品不合格2未及时放入冷库,导致药品温度上升超标,导致冷链断链,药品不合格1培训收货岗位人员,严格执行《收货管理制度》和《收货流程》,必须查验供货方运输途中温度,对超标温度药品予以拒收2加强培训,确保收货后及时放入冷库待验1人为因素影响较大2人为因素影响较大1风险较高,易导致药品不合格
2风险较大,易导致药品不合格验收环节验收检查1未将冷链药品运输过程中温度记录作为验收记录保存1导致冷链全程可追溯性中断1加强培训,要求验收人员必须将运输过程中温度记录作为验收记录保存备查1人为因