劳动关系实务模拟之员工离职管理人力0911小组成员:王宣夏运尤磊邹燕俊沙拉木孙韵竹秀格拉一.员工离职管理制度•(一)目的:为规范离职管理工作,确保企业和离职员工的合法权益。•(二)适用范围:所有员工,无论任何原因离职,均依本制度处理,若有特例,须由总经理签字认可。•(三)离职类别:1.辞职:因员工个人原因辞去工作。•(1)员工因故辞职,应提前一个月提出书面申请;并报相关领导审批;•(2)试用期员工离职申请提前3日提出。•(3)以完成一定项目工作为前提签订劳动合同关系的员工,或负债具体某项项目的员工,原则上必须完成该项目工作(所做项目完成以出具报告并收到反馈意见书为准),方可办理离职手续;但如确因情况特殊,须经总经理同意后方可办理离职手续。但是必须保证离职后积极配合公司未完成项目后续工作的进行,即做到随叫随到,公司有义务支付该员工离职后完成后续工作的报酬,具体报酬以该员工原基本工资为基础按实际天数计算。•2.辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者。•3.开除:严重违反公司管理制度或其他对企业财物等有破坏行为者、触犯国家相关法律、法规者。•4.自动离职:员工无故旷工3日以上、自动脱离其工作岗位者。•(四)离职手续办理•1.离职申请的审批•(1)员工申请辞职,须提前一个月提交书面报告,经批准后,由员工本人填写《员工离职审批表》。辞退员工或合同期满不续签不需员工自己填写,由用人单位直接主管填写《员工离职申请表》,依人事权限审批。•(2)用人部门直接主管在核实个人提出辞职的审批表时,应安排与辞职员工进行面谈,了解辞职具体情形及真实原因,征询其对公司的意见并将意见整理交行政人事部。•(3)员工离职未经批准,不得擅自离岗,否则按旷工论处。•2.离职工作移交•(1)工作移交:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料(包括电子文档和书面文档)移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。•(2)《员工离职审批表》完成审批后,及时交行政人事部存档。•(3)离职人员所在部门主管收到已核准的员工离职单后,应组织安排好离职人员离岗的工作交接;因违纪解除合同的,不再填写《员工离职审批表》。以奖惩公告办理工作交接。•(4)《员工离职审批单》批准后,离职人员按《离职人员手续清理表》内容办理相关工作移交手续,如因交接不清导致公司遭受损失者,企业将依法追究其赔偿责任。•(5)离职人员办理工作交接时,其主管人员应详加审查,不符之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后,再发现有财务、对外应收账务亏欠未清者,由其部门主管协助进行追索,发现工作交接存在不详尽的,由其部门主管负责协助联系沟通。•(五)事物移交•1、员工就职期间所有领用物品的移交,且交接双方签字确认;•2、领用的办公用品移交;•3、企业配置的通讯工具移交;•4、(办公室、办公桌)钥匙的移交;•5、借阅资料的移交;•6、各类办公工具的移交•(六)款项移交•1、将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜列明详单并给予详细说明后移交至公司财务部;•2、经手办理的业务合同(协议)移交至公司财务部;•3、以上各项交接均应由交接人、接管人签订确认,并经直接上级主管审核、确认、办公室备案后方可完成交接。•(七)辞职员工结算款项•1、工资结算与核发:离职人员已将离职手续办理完毕者,依其在岗最后一个月实际出勤核发工资,在次月工资发放日(次月10日)发放;离职手续未办理完备者,其工资暂不予发放,直至离职手续办理完毕时才给予发放。•2、应付但未付的奖金、佣金;•3、辞职补偿金,按国家相关规定执行;•4、公司拖欠员工的其他款项;•5、须扣除以下项目:•(1)员工拖欠未付的企业借款、罚金;•(2)员工对企业未交接手续的赔偿金;•(3)如以上(1)、(2)项未结算清,财务部不得办理工资结算。•(八)关系转移•1、转移前提•(1)交接工作全部完成(以签字为准)•(2)违约金、赔偿金等结算完成(以签字为准)•2、转移内容•(1)社保关系:在办理完所有交接手续后,由公司协助离职人...