时间管理矩阵图时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限重要性：重要性：与目标有关的活动，凡是有价值与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。就是重要的事。紧急性：紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很也可能较讨好、有趣却不一定很重要。重要。时间管理矩阵图时间管理矩阵图紧急不紧急重要Ⅰ.●危机●急迫的问题Ⅱ.●防患未然●改进产能●建立人际关系●发掘新机会●规划、休闲不重要Ⅲ.●不速之客●某些电话●某些信件与报告●某些会议●必要而不重要的问题Ⅳ.●繁琐的工作●某些信件●某些电话●浪费时间之事●有趣的活动时间管理矩阵图时间管理矩阵图偏重于第一类事务偏重于第一类事务2431重要且紧急:压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局偏重于第二类事务偏重于第二类事务2431重要不紧急:有远见,有理想平衡纪律自制少有危机偏重于第三类事务偏重于第三类事务2431不重要但紧急:短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂偏重于第四类事务偏重于第四类事务2431不重要不紧急:全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生第一象限的事情应该首先做第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做第四象限的事最好别做时间管理矩阵图时间管理矩阵图25-30%15%50-60%2-3%普通人士的时间安排普通人士的时间安排紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要20-25%65-80%15%<1%成功人士的时间安排成功人士的时间安排紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要80%80%最佳效最佳效果的工作果的工作20%20%较为较为次要的工作次要的工作80%80%的时间的时间20%20%的时间的时间来自来自花去花去80/2080/20原则原则80/2080/20原则原则去寻找用去寻找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的的效果的领域。效果的领域。集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重要问题,,而不是解而不是解决所有问题。决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。战和最有创意的工作。““幸福的出现需要计划。”幸福的出现需要计划。”时间管理的关键是事件管理。时间管理的关键是事件管理。寻找自己的日生产率周期寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。挪到效率低的时候处理。ABCABC法则法则AA--MustdoMustdo必须做的事必须做的事BB--ShoulddoShoulddo应该做的事应该做的事CC--NicetodoNicetodo最好去做的事最好去做的事
