会议室管理规定一、目的为了加强会议室有序使用并对其科学有效管理，保证会议是的安全、整洁以及各种设施的完好，确保公司各项会议的召开，特制定本制度。二、会议室使用日常管理1、会议室由行政部负责管理，统一安排使用。2、会议室仅限于举行会议、教育训练、来宾接待等工作需要。3、公司所有人员不得随便进入会议室，除有上述规定的需要外。4、各部门若需要使用会议室，需要提前填写《会议室使用申请表》向行政部提出申请，领取会议室钥匙和提示挂牌。5、各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。6、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司的同意，任何人不得拿出会议室或作为他用。7、会议室环境卫生由办公室负责，每次会议前均要认真打扫，并做好日常清洁工作。8、会议室使用完毕后，应随时关门、窗和全部设施设备的电源，切实做好防火防盗以及其他安全工作，将钥匙交还行政部。9、公司举行大型会议或重要接待，行政部应提前对所用会议室的电源、空调、音响、投影仪等实施例行检查、配备所需的饮用水、水果（必要时）工作。三、会议室清洁日常管理1、会议室的卫生每周至少安排清洁两次。2、会议结束后将钥匙交还行政部，行政部要安排一次一清洁。3、清洁完毕后关闭各种设施的电源、关好门窗，清洁工将钥匙交还行政部。4、有重要会议或接待会议时全面清洁所需使用的会议室。第1页共2页5、行政部负责会议室内的物品管理和维护（含花木、茶、会议实施等）。第2页共2页
