文秘必备基础知识 VIP免费

文秘必备基础知识1文秘必备根底知识1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示(取消)、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加(新)：意见3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发4、草拟：引用公文应领先引标题，后引发文字号。成文日期如二〇〇八年5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合?方法?的规定等。下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、标准等。8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。10、选择材料原那么：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义文秘必备基础知识213、主的要求：①正确;②深刻;③新(措、例、);④集中。14、用文根本模式有二：公文式、一般文章式公文构成“文机关+事由+文种〞示不得两式;省略事由;范性公文不用“关于〞(如法、条例等)15、开方式4种：概述式、目的式、开山式、引述来文式目的式：常用“了〞、“〞等介构成的短说明行文目的;也常用“根据〞等句式说明行依据。(通告、通知、划、招、投)引述来文式种写法多用于函、批复等回复性公文16、三段式是公文常常采用的3次构形式，即文由、事、尾。17、文照多种形式：文章内容与照;文章主与照;开与;尾与18、尾：式、期求式、希望式(表彰、批)、明式、尾19、构的要求：、自然、完整、一20、运用言的准：准确、、平(朴)21、用于接开与主体文局部，起承上启下作用的用。如：根据⋯⋯决定，根据⋯⋯特通告如下，依据⋯⋯公告如下;了⋯⋯决定;⋯⋯通告如下，就⋯⋯示如下;将⋯⋯(情况)告如下，就⋯⋯示如下;将⋯⋯(情况)告如下，就⋯⋯提出如下意，⋯⋯批准(同意)将有关事通知如下;采取如下措施;⋯⋯研究，答复如下22、称用：我(部)，(局)公函平尊称方，你(省)，本(部)，()文秘必备基础知识323、结尾用语：①用于请示。如当否，请批示。(当否，请批准×);如无不妥，请批准各地执行;妥否，请批复。②用于函。如：请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何，盼函告;望协助办理，并尽快见复③用于报告。如：请指正;请审阅④批复、复函：此复;特此专复;特函复⑤知照性公文：特此公告(通告、知、报)24、应用文书表达方式：说明>表达>议论25、表达方式：顺序(主要)、倒叙26、议论三要素：论点、论据、论证议论两大类：立论与反驳立论就是从正面阐述自己观点的正确性，从而把论点建立起来的说理方法。立论，又叫证明。反驳：反驳论据、论证、论点。27、论证方法：例证法、分析法、引证法、比照法、因果法28、常用说明方法：定义和表述、分类和比拟、数字和图表29、计算机系统：硬件(hardware)、软件(software)系统外观：主机箱、外部设备功能：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备30、CPU是计算机核心部件，对微机整体性能起决定性作用。衡量CPU性能的指标：一是主频(主频越高，CPU速度越快);二字长。31、内存储器：随机(RAM)断电后，RAM中数据会丧失只读(ROM)不因断电丧失数据文秘必备基础知识432、外存储器：硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备，33、硬盘使用考前须知：①注意保护0磁道。0磁道是硬盘面最外沿的磁道。上面记录着重要的系统信息，一旦被破坏，硬盘就无法使用。②尽量防止对硬盘进行格式化，格式化会丧失全部数据并减少硬盘使用寿命。34、常用光盘三类：只读型光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(写入重要数据)和可擦写光盘35、显示器两大类：阴极射线管显示器(CRT)和液晶显示器(LCD)维护、保养和防护：①注意防磁②注意使用屏幕保护程序(时间间隔以短为宜，设密码)...