业务接待费管理规定第一章总则第一条为规范局机关的接待工作，使接待费的合理使用，提高效能，培养勤俭自律的工作作风，特制定本规定。第二条业务接待费是指局机关为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费用。包括接待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用；宴请客人的用餐、食品、酒水等费用；赠送客人、客户的礼品等费用。第三条本规定适用于公司总部门重要客人。第四条对口接待原则。各业务部门来的客人，由业务对口部门具体负责接待。第二章业务接待费的计算第五条业务接待费由财务部在年度预算中按照国家财经制度规定的计算标准（销售额的千分之一以内）结合公司实际情况计算出年度总额。第三章业务接待费使用的审批第六条使用业务接待费金额500元（含）以下的由办公室主任和财务部长批准，500—1000元（含）由分管副总批准；1000元（含）以上的由总经理批准。。接待标准见表一：级别标准行政副部级以上、特大型局机关总经理、副总经理级来宾总经理特批行政司局级、大型局机关总经理、副总经理级来宾200元/人行政县区级、中型局机关总经理、副总经理级来宾150元/人一般宴请50元/人表二：客户外协单位其他大客户中型客户普通客户重要普通维修特殊普通50.00元/人次30.00元/人次20.00元/人次25.00元/人次15.00元/人次10.00元/人次20.00元/人次10.00元/人次第七条业务接待部门人员应事先填写业务接待审批表（表三），按批准权限报批准人批准后可施行。特殊情况必须向批准人提出口头申请，获准后方可施行，事后必须补办手续，否则财务部有权拒绝报销。业务招待审批表姓名部门接待部门（来宾）日期人数接待标准（元）接待事由部门经理意见财务部经理意见办公室主任意见分管副总意见总经理意见第四章业务接待费的使用第八条业务接待费的使用应遵循勤俭节约，效能优先的原则，能免则免，能省则省；所有人员一律不准使用公款大吃大喝。第九条业务接待费的使用严禁超支（超出预算总额），超支部分自理。第十条业务接待费的使用只限于接待来宾用餐、娱乐、购买礼物，不得挪作他用。第十一条接待来宾能在公司食堂用餐的尽量安排在食堂就餐，接待部门应提前1-2小时通知办公室，以做准备。中午一般不安排酒水。第十二条用餐完毕原则上不允许到营业性酒吧、歌舞厅等娱乐场所消费。如确需消费由总经理批准后方可施行。第十三条业务接待人员在接待任务完成之后须及时凭业务接待审批表和接待费用的正式发票按报销审批流程到财务部办理报销手续。收据和白条一律拒绝报销。第十四条公司接待来宾用餐时，部门对口接待，陪客人员不得超过客人数量。接待三名以上的来宾，陪同人员一般不超过两名（公司副总级以上不计在内）。第五章接待住宿第十五条除主要来宾外，原则上住宿费用由宾客本人承担。特殊情况下需要由公司承担，对口接待部门要在《业务接待审批表》上注明理由，由总经理批准后安排在公司接待所或签约宾馆。一、公司接待的住宿标准为：见附表四公司接待住宿标准招待对象标准审批权限安排部门重要来宾、大客户200-300元/天总经理公司办中型客户120-200元/天办公室主任公司办其他来宾80-120元/天办公室主任公司办二、公司承担的费用：不包括长话费、洗衣费、电影点播费和房间酒水费用，以上发生的费用由客人自理。三、营业性场所（包括夜总会、保龄球、桑拿浴等）的娱乐活动发生的费用均由客人自理。第六章业务接待费使用的监督第十六条财务部经理负责对业务接待费使用情况的全程监督，如发现严重违反本规定行为有权向总经理直接报告。第十七条每月度由财务部专员将本月业务接待费使用情况及占预算总额的比例等情况，统计成表呈报总经理和办公室主任。第七章违规处理第十八条违反本规定者所用业务接待费一律自理，不予报销。第十九条违反第八条之规定，除业务接待费自理外，视情节对主要接待人员给予行政处分。第八章附则第二十条本规定由财务部和办公室共同制定，总经理批准后由财务部执行。本制度从2009年8月1日开始生效。
