中原大学生物医学工程学系研究室管理员手册99版VIP专享VIP免费

中原大學生物醫學工程學系研究室管理員手冊（99版）＊系辦1.管理員為研究室與系辦的聯絡人，請每日檢查系辦之研究室信箱、瀏覽系辦外之公佈欄、公告系辦轉知之事項、了解最新消息通知研究室所有人員。2.管理員所使用之MAIL為研究室空間編號@，另研究生班代信箱為403@＊場地1.系所空間：工315教室、工405會議室、工408會議室。2.借用空間前請先確認是否有校方排課或系辦開會。3.登記借用時請標示：研究室空間編號、借用人姓名、分機、用途。4.若取消借用須告知系辦，登記借用而沒使用，下次借用如遇衝堂將由他人優先使用。＊採購1.設備類超過三千元及所有圖書、桌椅均需經過採購流程。2.採購冷氣須先提出’空調異動申請單’，送採購時同時附上影本。3.請上網填寫請購系統並列印紙本，連同規格表、報價單信封以公文夾送採保組，原則上放置於系辦之’送出’架即可，如是急件請自己親送。4.請購用之規格表、報價單信封可至系辦領取。（三萬元以下，採購組隨到隨審；三萬元以上，需經採購會議）5.估價單：三萬元以上（三份）一萬五以上（兩份）一萬五以下（一份）。6.如為中信局標案或獨家代理只須一份估價單，並附獨家證明文件。7.估價單信封請以膠帶黏貼，勿用訂書針（此為採購組要求）。8.重點補助經費之計畫編號：405004-19.系實驗費經費之計畫編號：40500210.採購組網站可查詢是否通過及是哪一家得標，可通知廠商送貨。11.採購組把決標的採購案送回系上後，系辦會電話通知領取。＊財產1.驗收：請上’請購系統’填寫驗收流程，等採保組人員驗收完，再填寫增加流程，原請購資料連同收據/發票送採保組。2.各研究室之財產管理由管理員確實負責各財產儀器的管理（增加、異動、減損）按規定辦理，並配合常態性（國科會、教育部⋯）財產盤點。3.財產減損請保持原儀器之完整；尤其是電腦方面，主機外殼請保持完整，螢幕規格須符合財產標籤之標示。4.桌椅損壞請勿任意/私自丟棄，須申請財產減損，由校方清理。5.年度實驗室管理員交接時應確實將相關事宜及儀器財產告知/點交所交接之管理員，未依上述規定而造成之疏失，請自負全責。6.系上財產管理負責人鄭鈞襄(靜宜)老師，分機：4519（4519＠＊報帳1.請上網填寫”請款系統”並列印紙本，將單據黏貼於支出憑證年存單。2.年度報支期限（單據上日期）：每年8月1日至7月15日。（小秘訣：七月底買的東西，可以請廠商開8月份的收據）3.電子式發票請key統一編號""，手開發票請寫抬頭"中原大學"。4.大賣場之發票，請附上採購明細單（此為會計室要求）。5.報支內容：耗材類最高可以到10,000元（超過1萬須先報請購）。6.每月電話明細帳應繳金額部份將由各老師之系實驗費用中扣除，若老師需收據報之其他計劃案者，請逕至出納組繳款，並拿回收據至助理處登記該款項轉回教師之系實驗費，繳款時請註明繳回『醫工系系實驗費』。7.單位經費（系實驗費、重點補助）之使用，請上網填’請款系統’後，紙本送系辦袁美文助理。8.計劃案（含國科會及非國科會）、獎勵費之使用，請上網填’請款系統’後，紙本送系辦曹敏瑢助理。＊網路管理1.系上已完成分配各研究室SERVERIP區段與研究生使用IP區段，請管理員協助管理該研究室IP使用權限分配，並請約束該研究室專題生勿侵犯他間研究室IP權限。2.系上MAIL帳號申請及調查，請於每學期開學一個月內整理完成（包括畢業學長姐MAIL帳號是否繼續使用），並送至系辦完成帳號登錄。3.系上DHCP區段為，其他區段都已經分配給各研究室使用。4.若需更改網卡或更換ip等更動事項，請至系網頁：「表單下載」→「IP申請註冊異動表」並mail提出申請。5.系上網路管理負責人曹敏瑢小姐，分機：4513（mia07＠＊資料彙整1.每學期開學初請填報”研究室人員調查表”以提供研究室正確名單（注意:是否有人休學或復學）。2.配合安全組要求之實驗場安全規定，每月5日前填寫”實驗場所災害月通報表”並傳給系辦-鄭鈞襄(靜宜)彙整，分機：4519（4519＠3.配合執行環境安全維護（實驗室安全通報、化學性廢液處理、毒性化物、麻醉藥品管制⋯）。4.計劃案之人事印領清冊，請每月10日前統一收送出（填報次月之資料）。＊其他1.主任或指導教授臨時交辦之事...