河北钢铁集团宣钢公司管理记录（计划）第1页共15页河北钢铁集团宣钢公司2014-01-23颁布2014年五体系整合工作计划编号：XGGLJL-QG-31版次/修订号：1/0主责部门：企业管理处1目的为夯实基础管理工作，提升企业综合管理水平，2014年公司将以五体系整合为切入点，进一步规范业务管理活动，逐步达到“体系工作日常化，日常工作规范化”的目标，特制定本计划。2适用范围本计划适用于公司质量/能源/测量/环境/职业健康安全体系覆盖范围内的各部门、单位。3术语和定义五体系：指质量体系、测量体系、环境体系、职业健康安全体系、能源体系。4引用文件5职责5.1企业管理处是公司五体系整合的综合管理部门，负责对各项体系工作进行组织和协调。5.2公司各部门、单位严格按本计划中有关规定认真执行。6管理内容及要求6.1五体系整合管理要求6.1.1开展体系标准培训，提高业务技能6.1.1.1多层次、多方位开展五体系标准知识培训学习，强化体系管理是业务管理的工具，应用体系管理方法规范、科学的开展业务工作是提高企业核心竞争力的有效途径。各单位按照人力资源部制定的年度培训计划要求稳步推进体系标准知识培训工作，锻炼、培养业务技能过河北钢铁集团宣钢公司管理记录（计划）第2页共15页河北钢铁集团宣钢公司2014-01-23颁布硬的复合性人才。6.1.1.2为更好地适应企业的可持续发展，有计划的培养数名外审员，根据自身审核的经验，充分借鉴先进企业的管理理念及方法，取其精华，用在自身企业的管理上，不断开拓创新，全面提升企业综合管理水平。6.1.2体系管理与专业管理的融合树立日常管理工作就是体系工作、体系管理就是本职业务工作的观念，将整合的管理体系做为一种“工具”去应用，改变体系要求与实际工作脱节的做法，杜绝“二层皮”现象的发生，达到“体系工作日常化，日常工作规范化”。将管理方案与企业的中长期规划、技措、技改、安措和环措项目相结合；将持续改进与日常的攻关活动、对标挖潜、事故处理、工作改进、QC小组活动相结合；将监测和测量与各专业部门的日常检查相结合。6.1.3整合体系文件架构，明确管理层级和管理内容按照公司两级文件体系架构，各部门、单位策划本部门、单位三级作业文件，规范本部门、单位各项业务内容，职责明确，责任到人，切实可行，落实到位，形成习惯，保持长效机制，从而达到规范管理的目的。6.1.4记录的优化整合为保证记录真实、原始，数据、内容准确，减少岗位人员负担，提高岗位劳动效率。各部门、单位优化、合并各类管理、生产操作记录，并确保记录的唯一性和有效性。要求生产主流程记录实现“数出一门，量出一家”，管理记录实现无纸化。6.1.4.1管理记录的优化整合a职能处室系统优化、合并，确保系统在岗位上的记录最优。b专业性记录按公司级文件统一设置，能执行公司统一设置的记录河北钢铁集团宣钢公司管理记录（计划）第3页共15页河北钢铁集团宣钢公司2014-01-23颁布不再重新设置本部门、单位的同类型记录。c各类现场检查记录或提出问题的现场证据以照片为主，电子版留存。管理性问题整改通知单及反馈单统一用公司记录。6.1.4.2操作记录的优化整合a生产主工序上的各类监测数据，包括厂内物流流转数据均开发产销系统功能，系统录入，直接导出。b如因法律法规、上级行政主管部门要求及公司生产管理需求等原因必须保留纸质记录或纸质备份的，需经业务主管部门确认后，留存纸质记录。c业务工作产生的记录直接电子版流转，本部门领导确认后电子签批，保留电子文档，必要时开发办公自动化系统网上审批。d各单位因工作需要设置的各级记录（厂级、车间、班组、岗位），根据专业系统优化结果自行优化、合并。6.1.5五体系整合总目标的建立将公司年初制定的经营计划目标做为五体系整合的总体目标，建立公司一级目标评价体系，制定绩效考核办法，确保公司总体目标的实现。各部门、单位根据公司计划目标分解本部门、单位目标，制定优控措施，定期总结评价，确保阶段目标的实现。6.1.6制修订五体系职责条例根据公司整合后的现有机构设置及职能分配，各部门、单位应重新修订本部门、单位五体系岗位职责条例，明确各岗位职责。6.1.7开展专项调查和系统检查宣钢...
