书信的格式与用语中国是礼仪之邦,文化历史悠久,人们相互通信来往,一向注重格式和用语
通信既要讲究修辞、文法,又要讲究文明礼节、礼貌
如果能够熟练使用书信的格式、用语,自然显得高雅、生动、鲜明,给人一种美的享受
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾
地位,即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行
发信人的署名在全张信笺的二分之一以下
抬头是指旧式书信,对年长的受信人空一格或另起一行,以示尊敬
目前已不太用了
但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的
分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述
每段开始前空一到二个字,述及不同内容时,分几段书写
称谓,不同身份有不同的用语
如对于父母用膝下、膝前;对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右;对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右;对于妇女用懿鉴、慈鉴;对于老师要用函丈、坛席等等
现时多以先生、小姐等作为尊称,如加上惠鉴、台鉴、赐鉴,也都末尝不可
结尾,俗称「关门」,如「即问近好」、「敬颂钧安」、「敬祝健康」,以及较古朴形式的春安、冬安、日祺、刻祉⋯⋯在社交上用「专颂台安」
另有匆促草率语「匆匆不一」、「草草不尽」、「不尽欲言」、「恕不多写」等
用于祝福问安的有:「顺颂大安」、「专此祝好」、「即问近祺」、「此请召绥」等
请教用语有「乞覆候教」、「伫候明教」、「盼中赐教」、「尚希裁答」、「敬祈示知」等
结尾语要根据书信内容,运用自如
按书信用语的不同用意,可分以下类别:开头语喜接来函,不胜欢慰
顷接手示,甚欣甚慰
顷接手示,如见故人
得书之喜,旷若复面
久不通函,至以为念
前上一函,谅已入鉴
顷奉惠函,谨悉一切
惠书敬悉,情意拳拳
昨得手书,反复读之,拳拳盛意,感莫能言
数奉手书,热挚之倩,溢于言表
捧读惠书,欣慰无量
顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰
久末闻消息,唯愿一切康适
手书已接多日,今兹略闲,率写数语