一、每次考试前到省中心需准备材料:1、介绍信2、试卷预订单3、秩序册4、应急预案5、责任书二、考试保密组分工:1、试卷交接、清点负责人2、试卷安全、检查负责人(防火、防盗、防潮)保密组职责试卷运送需专人专车,非保密组成员不得搭乘
进出保密室须做好日志记录
1、交接试卷科类、数量不符
2、试卷交接、清点、运送中人为试卷管理(一)工作目标1、试卷保密安全措施得力,无失密泄密事故
2、试卷运送、交接、保管、分发、回收操作规范且无差错
3、试卷销毁手续齐备,符合相关要求
(二)工作流程试卷管理准备工作按国家规定设置试卷保密室考点设置试卷临时保密室定期检查保密室防火、防盗、防潮等设施准备好至省中心所带材料文件(介绍信、预订单、秩序册、应急预案、责任书)运送试卷专人、专车按规定时间领取试卷和答题纸(卡)并运送至指定地点(无关人员不得搭载)交接双方清点试卷,办理交接手续并签字(附:试卷交接细则)保管试卷从接收试卷开始,必须安排专人24小时值班;门钥匙应分别由2人以上保管对试卷保管地点、时间、人员等信息进行保密控制安排专人对保密室进出情况进行登记,进出保密室必须2人以上试卷在运送途中、保密室的存放环境进行严格防火、防潮、防盗检查
收发试卷考前专人对试卷按考点进行清点、封装、登记考试时按试卷科类和数量进行准确分发考试结束后,各考点迅速整理、清点试卷并返送回指定地点(三)管理办法1、依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省人事考试考务工作细则》、《试卷运送、交接、保管和分发细则》2、办法(1)建立试卷保管工作岗位责任制度(2)建立试卷保管值班制度,考试按规定安排值班人员(2人以上)24小时值班,轮值换岗时,应严格履行交接班手续
(3)按规定要求设置保密室
卷库不得临闹市街区,必须具备防盗、防火、防潮功能
房间必须是钢混(砖混)结构,不得有明窗、明门
必须安装公安部门批准生产的防盗门