XXX医药集团有限公司题目:库卡管理规程页次:共8页,第1页编号:颁发部门:质保部文件管理室分发部门:仓库管理员、质量监督员
收件人签名:起草人审核人QA审阅批准人年月日年月日年月日年月日生效日期:年月日目的:阐述物料库卡、成品库卡、退货成品专用库卡的管理规定,防止差错,使物料和成品具有可追溯性
范围:适用于物料和成品库卡管理
职责:物料管理部对本规程的实施负责
规程:1仓库保存的物料、成品、退货成品必须建立专用的库卡
2各类库卡的内容如下:(1)物料库卡(见附件一)的内容有:物料名称、规格、批号、收货单号、供应商、接收日期、收料数量、包装件数、包装规格、包装形式、供应商批号、储存条件、取样、检验结论、检验证书号、有效期、入库单号、入库日期(指证书签署日期,下同)、库位号、产品名称、产品批号、发料量、结存量、车间退料量,收货员、发货员、领料人签名等
(2)成品库卡(见附件二)内容有:名称、剂型、药品规格、包装规格、产品批号、批量、寄库日期、寄库数量、总接收数量、储存条件、有效期至、取样、检验结论、检验证书号、库位号、发货日期、用户、发货及回执单号、发货数量、剩余量,收货员、经手人、发货员签名等
(3)退货成品专用库卡(见附件三)内容有:名称、剂型、药品规格、原产品批号、原入库数量、退货接收日期、退货类型、用户、退货数量、退库单号、退货取样、检验结论、检验证书号、库位号、处理方式、处理结果、重新发货日期、用户、发货及回执单号、发货数量、剩余量、收货员、经手人、发货员签名等
3物料库卡的管理规定:(1)每批物料都必须有唯一的物料库卡
(2)物料库卡空白卡由物料收货员保管,在物料接收时,由物料收货员填制有关内容,存放在“待检”卡片夹中
(3)物料检验合格后,由物料发货员凭检验合格证书向物料收货员索取XXX医药集团有限公司题目:库卡管理规程页次:共8页,第2页编号:该批号的物料库卡