前厅部各应急预案VIP免费

目录前厅部电脑系统突然瘫痪活动断电应急预案—1前厅部各部门计划停电应急预案——————6前厅部各部门突发停电应急预案——————8前厅部灭火、紧急疏散应急预案——————11前厅部安全消防、防暴知识————————13fbb9625b-42d0-45b2-ae33-83037422aa85.docx前厅部电脑系统突然瘫痪或断电应急预案当电脑系统突发瘫痪或断电时，前台当值人员保持冷静，并按下列应急预案操作，保证对客服务正常进行。一、大堂副理按照各分部电脑系统突然瘫痪或断电应急预案做好相关部门准备工作的检查，保证预案顺利进行。二、前台1、立即联系电脑房，确认电脑瘫痪及修复时间。2、取出空白手工房态表，联系房务中心先确认目前VC房间，在房间后面空格内用铅笔标注“VC”，保证有客人入住时最快捷的提供干净的房间与房型。3、如当天预定单已排房，则将订单拿出，与房态表核对，在“VC”“VD”状态后加注“BL”，在销售散客的同时注意该房有无预定。4、如房务中心提供的“VC”房数不多，可暂时将已经做好的标间预定的钥匙取出进行销售，与预定部确认当天房间可用房状态，保证紧张的房型按照预定单进行销售，避免出现卖超情况。5、当为客人选好房间后，立即将“VC”擦去改为“W/I”，或将“BL”擦去改为“C/I”，表示为当天入住的客人，先通知房务中心该房入住，再将房间钥fbb9625b-42d0-45b2-ae33-83037422aa85.docx匙交给客人。注意操作顺序：改房态———通知房务中心———给钥匙。6、同时抽出人手继续与房务中心确认目前房态，在房态表中详细注明：“VC”、“VD”、“OC”已经在住房间、“W/I”当天入住房间、“OOO”、“BL”、“C/O”当天退房等状态。7、随时查看收银员的退房记录本，及时修改手工房态表，将住人房“OC”状态改为“C/O”状态。8、当房务中心通知“VC”房号时，先在纸上分楼层做好纪录，然后在手工房态表上擦去“VD”／“OOO”／“C/O”状态更改为“VC”状态。9、将所有未入电脑的单据整理待入，电脑恢复后立即将全部资料补入电脑。10、在交班本上记录电脑瘫痪时间、修复时间、原因、是否更换电脑配件以及当班人姓名，以备查询。前台钥匙机瘫痪应急预案：１、当前台钥匙机突发瘫痪时，立即通知工程部弱电进行紧急维修，并在交班本上记录瘫痪时间、工程部接单维修人姓名。２、通知行政楼层钥匙机故障，请行政楼层同时做好准备工作。３、通知房务中心做好为客人开门的准备。４、当有散客入住时，礼貌做好对客解释工作，征得客人谅解，打印好房卡，通知客房部为客人开门，待电脑修复后重新为客人制作钥匙。５、记录未制作钥匙的房间号码，待钥匙机恢复后立即按照电脑登记入住时间补作钥匙。６、跟催工程部电脑修复工作，修复之后记录修复时间、瘫痪原因、是否更换配件等，并签名备查。fbb9625b-42d0-45b2-ae33-83037422aa85.docx７、钥匙机修复后通知行政楼层重启钥匙机电脑，恢复正常。８、将补作的钥匙用团队钥匙袋装好，注明房号，交由行李员送上客人房间，客人不在房间的，拿回前台再由前台人员与客人联系。9、非当天的预订有把握能安排的接下来，不能确定的按照ＷＡＩＴＴＩＮＧＬＩＳＴ处理，待电脑恢复后立即主动与客人确认。10、预订部接到当天的预订单，必须与客人落实具体抵店时间，以便前台、客房部更好安排房间。11、当无法查询客人合同房价的，可先为其预留房间，待电脑恢复后立即查询价格回复客人。12、如当天有ＶＩＰ布置，先电话通知相关部门，再手工填写ＶＩＰ布置单，一式四联分送西餐厅、大堂吧、房务中心及部门留存，并知会前台、行政楼层在相应的预订单上注明“已下花果”。13、电脑恢复后，将未入电脑的预订单全部录入电脑。三、行政楼层１、当该应急预案的情况发生时，行政楼层应将所有帐单立即送达前台收银处避免客人临时退房造成费用漏收，行政楼层不再接受退房，礼貌告知客人在前台收银处办理。2、行政酒廊有客人消费时，如出现要求挂房帐的，致电前台收银是否可以挂帐后方可予以挂帐操作，并在挂完帐后立即将帐单送达收银处统一放入客袋。3`、当电脑恢复正常时，立即将所有资料录入电脑。四、总机fbb9625b-42d0-45b2-ae33-83037422aa85.docx１...