力信资料管理流程(2)090509(2)VIP专享VIP免费

工程资料管理工作流程及制度(初步方案)编制部门:力信建筑资料室拟制：胡新莲审核：邬小秋二0一0年七月十日工程资料管理工作流程及制度目录1.前言………………………………………………………………………………………………32.编制依据…………………………………………………………………………………………33.目的……………………………………………………………………………………………34.归口管理和划分…………………………………………………………………………………35.文件资料的编写要求、组成、收集、保管…………………………………………………46.资料管理流程……………………………………………………………………………………77.其它流程………………………………………………………………………………………128.业务费用控制…………………………………………………………………………………139.资料管理工作中相关人员职责………………………………………………………………1410.相关制度………………………………………………………………………………………1811.经验教训及主要重点关注……………………………………………………………………1812.结束语…………………………………………………………………………………………1821.前言随着工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求，这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来一定的难度，管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。由于建筑产品的不可拆性，决定了必须把资料控制作为质量控制的一种手段，并贯彻于工程建设的全过程，存在上下级关系、协作关系、约束关系等多重关联关系，涉及各个部门的配合与协作，具有综合性、系统化、多元化的管理，它是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是评定建筑工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、修建、改建扩建的重要档案材料。资料的操作严格按照权限管理，结合流程审批功能，提供编制、标注、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用，借阅和归还需要严格的登记，通过本系统，可协助企业建立以项目为单位的工程资料库，存档项目前、中、后期工程相关资料，提高企业工程项目资料的真实性和完整性；完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。2.编制依据2.1《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》；2.2《中山市建设工程竣工档案的编制及报送规定》；2.3《中山市城市建设档案管理暂行办法》；2.4《基本建设项目档案资料管理暂行规定》；2.5《基本建设项目档案的验收》；2.6广弘集团制度指引,集团公司相关制度及日常实际工作经验。3.目的3.1规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。3.2完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理、交档、保管、利用工作。3.3实现项目工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率,确保第一时间正确解决问题，顺利竣工使业主及时拿到房产证。4.归口管理和划分4.1资料管理所属部门归口划分3工程资料归口力信建筑质安部，所有资料由各分包单位按合同要求“及时”提供相关资料，装订成册。4.2、工程资料管理的机构人员设置：5.文件资料的编写要求、资料组成、收集、保管5．1编制要求5.1．1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。5.1.2文件必需采用双钉装成过急钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距2(5cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出2(5cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。5.1.3页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分。5.2工程资料的组成：5.2.1工程施工质量技术、质保资料、前期法定资料、施工管理资料；5.2.1.1立项及变...