一、大型仪器设备购置论证工作流程((单台套¥40万元以上)或单台10万以上采购量达100万以上)
↓1、项目论证负责人填写《中国地质大学(武汉)大型仪器设备论证表》(在资产与实验室设备处网站首页“下载专区”中“大型仪器设备申报、论证及验收”栏中下载相应表格)
填写完毕,送主管部门审核签字,然后报送资产与实验室设备处大型仪器设备管理办公室(设备楼203室,电话:84094)审核、存档
2、大型仪器设备管理办公室与建设项目负责人协商聘请论证专家人选、确定论证会时间、地点
根据项目金额大小确定与会校领导、资产与实验室设备处主管领导
明确5-7人组成专家组
论证会主要议程:1、会议主持介绍参会领导及专家组成员;2、专家组组长主持技术论证;3、项目负责人对大型仪器设备购置(引进)进行论证汇报(PPT方式);3、专家组成员进行现场质询;4、专家组成进行讨论,形成建设项目“专家组意见”并签名
3、大型仪器设备管理办公室组织设备论证会
由学校主管领导、职能部门领导、项目建设单位领导及技术专家组成的论证组对大型仪器设备购置项目进行论证
监察处参与监督
4、项目建设单位可根据建设项目论证会“专家组意见”进行下一步工作
(1)通过论证的建设项目,由项目负责人与学校发展规划处政府采购办公室联系进入招投标程序
(2)需要进一步论证的建设项目,项目负责人根据专家组提出的意见对论证材料进行补二、大型仪器设备验收工作流程((单台套¥40万元以上)或单台10万以上采购量达100万以上)
1、项目负责人填写《大型仪器设备验收报告》
可在资产与实验室设备处网站首页“下载专区”中“大型仪器设备申报、论证及验收”栏中下载相应表格,填写完毕,报送大型仪器设备管理办公室(设备楼203室,大型仪器设备购入后在进行了开箱清点、仪器设备安装调试、正常运行、各项测试技术指标均符合购置合同要求后,方可申请该仪器设备的验收