1/15大型招商会实施计划一．会议主题：“赢在品牌、胜在整合”创新商业模式发布会——暨项目签约会二.会议时间：2011年10月17日—18日三.会议地点：辽宁省沈阳市黎明大酒店四．招商范围：东北地区各省市、区县潜在渠道客户五．参会人数：共计：500人六．参会资格：1、企业法人（董事长/总经理）、个体店铺老板、符合条件的其他人士；2、同时需具备以下条件：投资能力——机会给有准备的人运营能力——执行力，决策力，组织力精力——投入时间资源——具有良好的人脉资源；六．会议组织：主办单位：辽宁省、市中小企业局、行业协会承办单位：国内知名企业管理顾问机构2/15支持单位：辽宁省、市级新闻媒体七．筹备工作组委会：1.会务总监：负责招商会整体筹备及实施工作的安排，计划跟踪，人员调度，执行进度督促；2.会务助理：执行会议总监下达工作任务，与各任务组及合作商联络协调，跟踪会议实施进度，文件通知拟定传达，工作会议组织召开，会议记录。3.外联接待组：组长：成员：任务分工：演员接洽，会议场地、交通、餐饮住宿、宾客接待等外联任务4.企划组：组长：成员：任务分工：拟定会议实施方案、会议场地布置方案，媒体宣传计划，宣传展示设计、印刷。以及其他会议企划设计任务；5.宣传组：组长：成员：任务分工：媒体信息收集、联络、媒体记者邀请、新闻稿撰写、对外信息发布6.物资组：组长：成员：任务分工：会议物资需求统计、准备，物资采购、分发管理；7.会务组：3/15组长：成员：任务分工：会议布展、会议接待、签到、礼仪、引导、迎宾、音控等会议中工作；8.公关组：组长：成员：任务分工：制定公关实施方案，并负责与中小企业厅、总工会、互联网电子商务协会、民营中小行业协会等的联络洽谈，达成会议合作。9.培训组：组长：成员：任务分工：制作会议操作相关培训课件，培训计划与流程实施，培训考核。九.参会客户资源保障1、人员收集数据、筛选、邀约2、中小企业局、行业协会等机构联合举办3、媒体公开信息发布，参会邀请4、其他已签约市场邀约参会十．具体工作计划与操作步骤：(一)会前工作计划与实施细则1、会议物资准备：负责部门：物资组完成时间：2011年10月10日前4/15会议物资准备清单物品名称责任人备注一、公司设备投影仪电脑、U盘、课件PPT音响摄像设备照相设备宣传画对讲机老师的X展架话筒（1用1备用）二、准备物品1、签到桌、客户签到表、签到笔2、加盟申请表3、鲜花（手捧、台上摆花）4、公司手册5、老师喝的依云矿泉水、润喉糖、念慈庵6、面巾纸7、笔收据胶带双面胶8、背景喷绘9、横幅、易拉宝10、参会证、胸花11、合作协议、12、白板、马克笔、13、邀请函14、客户饮用水15、授权牌16、会议桌牌17、托盘、红锦缎、绶带18、水杯、便签纸、笔19、礼花以上物资中所有图片宣传资料，由上海多购公司提供电子文本，由沈阳多购公司制作摆放。2、人员培训与考核3、负责部门：培训组完成时间：2011年9月30日前5/15招商会人员培训考核表序号岗位培训考评具体内容合格不合格1课程安排整体工作步调一致2熟练讲解多购模式3熟练讲解店铺运营系统4较出色的演讲能力5掌握邀约话术（电话、陌拜）6掌握推崇技巧（推崇讲师）7掌握会议成交方法（会前、会中、会后）8掌握反对意见处理方法9熟悉会议准备物资熟悉会前准备工作熟悉会议中岗位安排熟悉会议流程及细节服务客服电话接听技巧客户问题处理流程掌握合同签订流程4、工作任务与目标计划分解负责人：会务总监完成时间：2011年9月10日前6/15工作任务单工作组组长小组成员执行期2011年月日——2011年月日工作概要工作目标计划序号工作计划内容工作目标（注明标准、时限）负责人重要程度123456789101112131415备注工作组组长签名：会务总监签名：重要程度：A:紧急！！！重要！！！；B:紧急！！！！不重要；C:重要！！！不紧急；D：不紧急，不重要。7/155、专项工作会议安排负责人：会务助理完成时间：规定时间9月10日召开招商会实施方案专项讨论会及筹备工作协调会每周六下午15:00召开专项工作例会招商会正式实施前3天召开会前准备会招商会正式实施前1天召开动员会6、进度跟踪与考核负责人：会务总监完成时间：根据工作计...
