-1-小区物业筹备工作报告工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,是报告中常见的一种。除工作报告之外,报告还有情况报告和答复报告两类。以下关于小区物业筹备工作报告是小编为各位整理收集的,希望能给大家一个参考,欢迎阅读与借鉴。小区物业筹备工作报告1)竣工验收时间:在楼宇入住前一至三个月进行;2)入住时间:住户入住时间;1.0建全管理处:1)竣工验收前三个月,公司任命管理处主任,房管员2人(收款1人)到位,组成管理处新的筹建班子;其他人员根据工作进展需要,彩取分步到位的办法,业主(住户)入住时,管理处各类人员必须仔部到位。2)管理各类人员可按以下程序和时间到位,但应根据小区条件和实际情况进行调整(以下人员名额按建筑面积5万平方米的住宅小区拟定):A.入住前三个月,任命管理处主任,房管员2人(收款1人)到位,投入入住前的各项准备工作;B.竣工验收前二个月,大厦消防中心值班人员3人(机电1-2-人,给排水1人,电梯1人)现场,与机电安装维修工程部人员起,参与机电设备安装调试的监理工作,掌握大厦设备设施的基本情况和操作规程;C.竣工验收前半个月,电工2人,给排水1人,进入现场,熟悉楼宇结构、公共配套设施和设备等,参加竣工验收,配合房管员监督楼宇工程遗留问题的整改工作。D.竣工验收前半个月,部分保安人员到位,上岗培训后,负责对所接受的物业守卫工作;E.入住前一个月,管理处管理层人员到位,管理处挂牌办公;F.入住前一个月,炊事员到位,食堂开餐;G.入住前半个月,卫生人员到位,开始对区内环境和已接收的房间进行清洁工作;H.入住前半个月,全部保安人员配齐上岗;I.入住前半个月,维修班组成立,人员配齐到位;2.0入住工作方案:1)编写:管理处成立后,管理处主任负责根据物业管理部编写的《物业管理方案》,编写管理处入住工作方案,入住工作方案的内容包括以下内容:A.核实《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况;-3-B.根据小区的实际情况和《物业管理方案》中对小区管理的要求以及要达到的标准,拟定小区入住后在加强治安、车辆管理、垃圾清运等方面的配套改进意见或整改措施,如下所示:*治安方面:小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗;*车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一进一出或二进二出等;增设自行车棚;加固架空层车库;*垃圾清运:增设垃圾池(屋)垃圾清运站等;*楼道灯:改成节能灯(如:温感、声控或触摸式等);C.拟定管理处办公用房和员工宿舍的装修方案;D.根据《物业管理方案》的开办采购计划,拟定分步购置计划;E.制定入住流程;F.其他;2)报批:以质量手册中“文件和资料的控制”和程序文件的“文件和资料的控制程序”的规定进行;3.0准备入住资料:1)根据公司原有的格式和小区的实际情况编写和印刷《住户手册》、《业主公约》、《防火公约》。-4-*注:《业主公约》按《深圳经济特区住宅区物业管理条例》应在入住率达60%时,由业主委员会讨论制定,管理公司为了加强管理,与住户相互制约,制定临时规定,当入住达到60%时,再按业主委员会制定的《业主公约》执行。2)印刷市政府颁布的《深圳市住宅装修管理规定》,并结合实际情况编写和印刷《住宅(大厦)室内装修管理规定》、《住宅区(大厦)商场装修管理规定》和《临时用电管理规定》。3)印刷安装空调管理规定(附空调安装平面示意图)和空调架的式样图。4)印刷“办理入住手续须知”,内容要求写明管理处办公地,业主应带的证件,并附简明扼要的入住程序流程说明图等。5)印刷其他规定:如防盗网和防盗窗管理规定(附草样平面示意一图)等。6)印刷入住表格:4.0协调工作:1)与供电局、自来水公司、石油液化气瓮和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后水、电、气等的供应。2)代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方便业主。3)与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口-5-的手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。5.0通知入住:通过登报...