公文和材料制作规范要求公文规范格式含义与要求（一）公文规范格式的含义公文的格式即公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。公文格式是公文的门面。一份好的公文，不仅内容要主题明确、简明扼要，语言要通顺流畅、准确恰当，而且要求数据项目结构完整，书写打印格式规范，用纸大小一致，装订朴素美观。（二）公文规范格式的要求1、数据项目结构要求所谓公文的数据项目结构主要包括公文的眉首、主体和版记。所谓公文的数据项目结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。2、用纸、打印和装订要求（1）版式要求：纸型为国际标准a4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。（2）打印要求。双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。（3）装订要求：公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。（三）正文标准标题。用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、第1页共2页规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。单位。加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。正文。主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，4号仿宋体字。附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件应当与正文装订在一起，如果不能合订，在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。成文日期。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。附注。公文如有附注，用4号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。第2页共2页
