第五章信息资源管理第一节认识信息资源管理一、信息资源和信息资源管理1、信息资源：广义：信息资源是指人类在社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。狭义：信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合。2、信息资源管理：广义：信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。狭义：信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。二、走进信息资源管理1、生活中的信息资源管理：（1）图书馆藏书管理（2）计算机磁盘文件管理（3）学生学籍信息管理系统（4）民航、铁路售票系统（5）网上银行……2、活动（1）请同学们在自己的电脑上查找上一节综合活动的作品文件，并讨论该管理方式为哪种方式。（2）操作学籍信息管理系统，完成数据库查询、修改、删除任务，小组讨论数据库在数据管理方面的方法和特点。3、讨论分析（1）对信息资源进行管理的目的是什么？（2）分别是如何组织和管理信息的？各有何特点？（1）对信息资源进行管理的目的是为了帮助人们高效地管理和利用信息。（2）图书馆藏书管理采用手工管理方式，分类存放，目录索引；计算机磁盘文件管理采用文件管理方式，分门别类地组织信息，但查询时需要层层遍历；学生学籍信息管理系统，民航、铁路售票系统，网上银行等都是采用数据库方式，信息按固定格式存储，是计算机中普遍使用的组织方式，其查询、修改、添加、删除简便，管理高效。4、分析结果5、网上信息资源的组织方式（1）主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直到找到所需信息资源。如搜索引擎的分类目录检索方式（2）数据库方式：指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。如搜索引擎的关键词检索方式（3）文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索，这种方式当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效地控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。（4）超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织和利用网上信息资源的方式。三、常见信息资源管理分析表类别实际例子管理方法特点目的合理性问题手工管理方式个人藏书分类存放直观性强，但存取不方便方便个人使用简单方便，管理成本低图书馆藏书管理分类存放目录索引直观性强，但存取不方便提高效率，提高资源利用率信息流通慢，利用率低计算机管理方式计算机磁盘文件管理分类存储目录管理灵活多样，层次分明提高效率，适合个性化管理直观，但查找效率低学生学籍管理系统分类存储目录管理检索应用应用数据库，结构换存储高效、准确地提供信息资源数据共享性高，利用率较高网上专业网站、搜索引擎分类存储目录管理检索应用应用数据库，重视多种因素提高资源利用率，实现资源共享数据共享性高，利用率高，但存在安全问题四、小结（1）归纳信息资源管理的基本思想，明确信息资源管理的目的在于提高信息资源的使用率，提高学习、工作和生活的效率；（2）网上信息资源的组织方式主要有：文件方式、主题树结构、数据库方式、超媒体方式；（3）我们要养成科学的信息资源管理习惯。五、练习（1）利用计算机的资源管理器保存和管理磁盘文件，遍历“我的电脑”中的文件。（2）实际操作学生学籍管理信息系统，录入本班学生信息。
