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打电话与接电话的礼仪篇一:接打电话礼貌用语拿起电话,一定要让别人觉得接电话的人心情是愉悦的,吐词要清晰.轻声问,您好,这是XXX公司,请问您找哪位
接下来就询问对方有什么事啊,如果找的人不在,就回答不好意思,那个人不在,可以帮您留言吗
挂电话等待对方先挂,要记得说再见.其实很简单的事啊.关键是自己在接电话时有耐心,礼貌用语,请谢谢对不起,尊称
祝你工作愉快~接打电话礼貌用语:“您好,…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等
1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁
2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话
3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起
”,然后再去听电话
4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍
如:“您好,…”
5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”、“他正在和客户洽谈业务”
如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人
6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时
7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候
如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”
8、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语
(三)打电话应注意的礼仪1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话
如,每日上午10点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话
打公务电话,不要
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