打印室、出图室管理办法出图打印室管理办法为进一步规范公司文印工作，提高工作质量和效率，节约经费开支、避免浪费，经公司研究，特制定本办法
一、公司综合部统一管理公司出图打印室，负责出图打印室设备、配件、纸张、硒鼓墨盒及其他耗材的申请购买、报修等事宜
出图打印室所需纸张、硒鼓墨盒及其他耗材统一由综合部指派的专门人员负责领取与退还
二、公司出图打印室为公司正常经营和行政办公不可或缺的组成部分，为公司建设服务
私人事务及材料一律不得在公司打印、复印、扫描、出图
三、打印或复印黑白a4纸50张以下、a3纸30张以下，打印或复印彩色a4纸30张以下、a3纸20张以下，扫描10张以下的，需要在《永泽公司小额打印、复印、扫描登记簿》上申请登记并签字确认，经综合部批准后执行，执行后由综合部指派的专门人员如实记录执行结果
超出上述规定标准以及出图的，需要到综合部领取《永泽公司打印、复印、扫描、出图申请表》，如实填写日期、申请部门、内容（含打印、复印、扫描、出图内容明细、所需纸张尺寸和数量、是否彩色以及是否新纸），并签字确认，之后逐级会签，经总经理批准后执行，执行后由申请部门负责人复核，最后由综合部指派的专门人员如实记录执行结果
《永泽公司小额打印、复印、扫描登记簿》和《永泽公司打印、复印、扫描、出图申请表》由综合部指派的专门人员负责保管
四、打印、复印、扫描、出图前应认真校对文稿和图纸，确认无误后再打印、复印、扫描、出图，以免浪费
五、综合部指派的专门人员负责出图打印室的日常管理
做到随时保持室内清洁卫生，并定期对其中设备表面进行维护、保持干净
工作时间，出图打印室长时间无人使用的，第1页共2页要关闭出图打印室照明及设备
下班时，必须对出图打印室照明及设备进行检查，确保电源关闭后再行离开
六、出图打印设备属于比较贵重的办公设备，使用时应注意爱护，按照规定程序操作，以避免设备故障和安全事故
