2024年大小会议室的使用标准VIP免费

大小会议室的使用标准一、会议室使用规定1、大小会议室均由综合办统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向前台提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经人事行政部协调安排后方可使用。临时性使用会议室，必须经负责人同意。3、使用原则。先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。5、部门或个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，有权对会议室的使用另作安排。6、部门或个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知前台，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。8、所有会议室的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。9、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不良行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源。10、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。二、程序1、申请流程第1页共4页①部门或个人向前台查询会议室的使用状况；②部门或个人向前台申请并提出使用会议室的要求；③申请人填写《会议室预约使用登记表》，行政部根据部门或个人的申请需求作出安排；④部门或个人按时间使用会议室。2、使用流程①部门或个人按会议室使用规定使用会议室；②部门或个人自行指定人员安排会务工作。3、交还流程①部门或个人使用完毕后，及时通知保洁员进行清理；②及时检查会议室，如发现有问题的，及时要求部门或个人改正；③如部门或个人拒绝改正，行政部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。第二篇：会议室使用标准会议室使用标准一、会议室是机关举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范会议室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。二、机关所有工作人员非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室。三、机关各部门如需使用会议室，要提前到机关主管办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。四、任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。五、任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。六、任何工作人员不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。七、爱护会议室的设施。八、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。第三篇：会议室使用制度会议室管理制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。一、会议室使用细则第2页共4页1、会议室由人事行政部负责管理。3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。20XX有限公司20XX年6月10日第四篇：会议室使用规则会议室使用规则1、使用人...