个人收集整理仅供参考学习校本培训资料一（文字处理）1、新建文档方法:【文件】|【新建】实例:第1套2、插入文件方法:使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。实例:第1套3、将文档中的文字复制几次，将几段合并为一段方法:选中所需的文字，【编辑】|【复制】，将光标放在所需位置，编辑-粘贴；再复制粘贴其他内容（注意：下一次的粘贴点应在第一次的结束点，这样才能并为一段）实例:第2套4、设置文字格式:字体、字号、颜色、下划线、加粗、倾斜、字符间距（字间距离）等方法:选中所需修改的文字实例:第3套5、设置段落格式:居中、左对齐、右对齐、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行距方法:选中段落，【格式】|【段落】个人收集整理仅供参考学习实例:第3套6、替换和高级替换方法:使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"。这里重要介绍一下"高级替换"操作:如果题目要求对文字的格式进行替换就必须打开【高级】按钮实例:第3套7、添加项目符号和编号方法:使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。个人收集整理仅供参考学习实例:第18套8、设置段落边框，文字底纹方法:边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下：使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。实例:第22套9、分栏使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设置栏数、栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意两点：在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择"所选文字"还是"整篇文档"。实例:第1套10、页面设置:纸型（纸张大小）、左右边距、页眉高度方法:【文件】|【页面设置】个人收集整理仅供参考学习实例:第1套11、设置页眉和面脚方法:【视图】|【页眉和页脚】12、新建一个表格方法:使用【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。实例:第5套13、设置表格的行高列宽方法:选中全表（或单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置"指定高度"，"行高值"是固定值。在【列】选项卡中设置"指定宽度"，"列宽单位"是厘米。这里注意行高的单位。实例:第5套14、设置对齐方式:水平居中，垂直居中方法:对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。实例:第12套15、表格中插入或删除一行、一列，合并单元格方法:实例:第5套16、用公式计算表格中数据【表格】|【公式】，个人收集整理仅供参考学习对左边数据求和使用公式“=SUM(LEFT)”,对上方的数据求和使用公式“=SUM(ABOVE)”实例:第17套17、将表格中数据排序方法:选中所需排序的数据，【表格】|【排序】实例:第17套18、设置表格的边框线和底纹方法:选中全表（或部分单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后先设置线型、颜色、宽度，再点右侧各边线这里要万分注意的是：边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。在预览中观察设置正确与否。选择【底纹】选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。实例:第22套
