泉州市XXX建材发展有限公司内审检查/记录表涉及部门:生产与品质部审核日期:2012年9月11日第1页/共12页职责类别QE参考文件审核内容审核方法审核记录结论相关职责相关职责4
3文件控制4
4记录的控制4
5文件控制4
4记录1)本部是否建立受控文件清单
现场所用文件经批准否
是否为有效版本
何为有效版本
2)外来文件如何控制
3)文件的借阅和销毁如何控制
1)本部门如何实施记录的控制
2)记录如何标识,利于检索否
从清单中抽取文件若干份
检查所用标准、法律法规等的控制有无受控标识,发放记录
检查本部记录的检索方法
未建立部门的《受控文件清单》,抽查3份文件,均为有效版本
询问处长,基本清楚有效版本的含义
(编制民、审核、批准、受控标识、相应的发放记录、编号、修改标识等
从《法律法规和相关要求清单》抽查5份,均有相应的受控标识,并且有相应的发放记录
借阅和销毁均应经过部门负责人审核
已建立记录清单
3)记录的填写要求如何
4)是否规定了记录的保存期限和保存部门,能否满足需要
并查阅部分记录(从记录清单中抽查)
查阅记录清单中的文件
从记录的具体作用来判断其规定是否恰当
名称、编号、日期、类别、填写人等,可以有效检索
及时、真实、内容完整,字迹清晰,不得随意修改
抽查3份记录,均符合要求
已规定,在管理手册的附录中,基本符合要求
审核员:王勇2012年9月11日泉州市XXX建材发展有限公司内审检查/记录表涉及部门:生产与品质部第2页/共12页职责类别QE参考文件审核内容审核方法审核记录结论相关职责相关职责5
1质量目标4
3目标和指标1)本公司的环境因素识别的方法,是否全面
2)对环境因素采用几种方法进行评价
评价的方法是否科学
3)本公司的重要环境因素有哪些
4)对重要环境