科技公司视频会议系统建设方案书第1章、项目背景及需求分析(新疆新瑞有限公司)总部在新疆,在北京和西安设有2个分支机构,彼此之间交流和信息沟通比较频繁,需要在(用户简称)内部构建一套能够快速响应市场变化、经济变化和政策变化的沟通机制
我们为(用户简称)推荐的全高清视频会议系统,旨在提高(用户简称)内外部的沟通效率,降低沟通成本,提高(用户简称)的业务流转速度,最终提升(用户简称)的核心竞争力/发展力
本方案为(用户简称)推荐建立一套高清视频会议系统,具体建设目标如下:
本次视频会议系统将以总部主会场为核心,建立1个视频会议平台,多个分支机构为分会场组建视频会议系统
各个会场节点可以根据需要随时召开与其他分会场的视频会议
系统具备智能的网络自适应,能够应对多变复杂的网络环境
支持1080P全高清的视频会议效果
支持1080P全高清数据分享能力,满足在高清视频会议时发送高清的PC内容,实现双路动态高清视频效果
具备良好的系统兼容性,可与合作伙伴的其它品牌视频会议设备良好兼容
具备良好的扩展性,将来分支机构增加时,能够实现无缝扩容
第2章、高清视频会议系统设计方案高清视频会议系统整体设计拓扑图如下所示:视频会议系统建设要具有前瞻性、可扩展性,不仅要满足(用户简称)现在的需求还要能够满足未来企业扩展的需求
本项目中包含2个分会场节点,未来可能还会扩展更多分支机构,基于此考虑,本方案的长远目标是为(用户简称)建设一个高度集成,方便扩展的新型视频会议协作平台
本方案中通过YealinkVC400内置4方全高清MCU/可用召开多方视频会议的多点控制单元(MCU),组成一套覆盖全部3个分支机构的整体的视频会议系统,方便各分支机构之间的信息沟通:领导决策、项目交流、远程招聘等,节约会议成本、提高办公效率、通过高科技信息化办公手段,提高(用户简称)的企业综合竞争力
第3章、Yeali