审计部保密制度为了贯彻上级和《************公司保密制度》精神,结合本部门实际情况,特制定保密规定如下:第一条保密工作涉及国家和企业的安全与利益,意义重大,因此要把保密工作列入重要议事日程,要定期检查及时研究,布置和总结保密工作
第二条审计部主任负责本部门保密工作的全面领导,由负责部门档案管理的审计员兼职保密员做好日常保密工作
1、每半年利用部门会议进行一次保密教育
2、传达重要文件,召开重要会议前必须对参加人员进行保密教育
3、对抽调参加外审人员,要事先对他们进行保密教育,使他们遵守出差保密手则,严禁携带机密文件,资料到公共场所
4、涉及机密工作人员调人工作时,切实办好交接手续
第三条密级程度划分,保密范围,严格管理文件和资料
绝密:1、参与企业重大事项会议决策及相关计划方案、总结报告等
2、参与经济责任等重大审计事项的知情内容
机密:1、企业内部专项审计方案、报告;2、参与了解掌握企业的一般性商业机密
秘密:1、部门工作计划、总结、报表、会议记录;2、临时一般性审计相关工作
第四条关于重要资料的保管、借查与赠送的规定:1、凡属保密范围内的一切数字和文字资料、图表均由可靠人员负责整理,资料管理人员对自己所管理的资料必须逐页逐份进行登记编号,分门别类、妥善保管,不得遗失
2、机密资料,图表不得外借
如其它单位确属需要参考时,须经部门领导请示公司总经理批准后方能借阅
第1页共2页第五条关于宣传报导凡涉及公司秘密的相关审计内容、数字经验、宣传报道,必须经主管领导批准后方可发表
第六条严格制度,加强文件、印信的使用保管
存放文件、印章的地方,必须保证安全
部门公章和工程决算审核章分别放在主任或副主任手中保管使用
第七条对失、泄密事件要认真追查,严肃处理,并迅速报告公司委保密委员会处理
第八条保密原则1、对党和国家机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看