1XXX机动车检验机构2023年机动车检验机构管理体系文件说明：根据RBT214:2017版编制而成文件编制编制日期年03月10日文件接收部门□总经理□管代□行政部□品质部□物流部□财务部□业务部□文件审核审核日期2005年03月06日文件批准批准日期2005年03月10日文件编号受控状态接收人员发布日期2023年03月25日☑受控□非受控发放编号2文件更改履历表序号更改人更改原因更改内容版本号3档案管理程序1目的为提高本检测组档案管理的水平，促进规范化、制度化管理，特制定本制度。2适用范围适用于本检测组档案的管理工作。3职责3.1检测组负责档案室的全面管理。并设专人负责档案的催缴、登记、编号、保存、整理、借阅管理、销毁等工作。3.2有关人员应及时将相关文件、资料交档案室。4档案分类和立档内容4.1行政文书档案4.1.1本检测组签发的有关文件，负责人任职、机构设置及负责人任命、公正性声明、请示、报告以及计划、总结、会议纪要、上级下发的文件及各部门的来文、来函等。4.1.2通过计量认证/审查认可（验收）评审的文件及资料。4.1.3档案工作的记录、表格。4.2人员档案4.2.1人员学历、职称、职务证明、上岗考核资料及批准文件。4.2.2人员培训的有关资料。4.3仪器设备、试剂、外部支持服务与供应档案44.3.1仪器设备档案4.3.1.1大型仪器设备档案，包括：名称、生产厂商、序号、接收日期、启用日期、放置地点、管理人、使用人、验收记录、使用说明书（进口仪器应有汉语的使用操作书）、校准或检定记录（如果需要），使用与维护、运行间检查及维修记录、故障与改装记录等。4.3.1.2一般仪器设备档案，包括：名称、生产厂商、型号、验收记录、放置地点、管理人、使用说明书、维修（维护故障）记录。4.3..3计量器具检定记录。4.3.2试剂采购、入库及领用记录。4.3.3外部支持服务与供应档案，包括：检验用供应方、大型仪器设备的制造厂商、试剂供应商等的资信证明及考察情况。4.4检测技术档案4.4.1产品标准、检测方法标准、规程、规范、细则及其复印件和批准使用的文件。4.4.2检测报告、检测人工检测表。4.4.3收样、取样记录、检测委托书、产品标签、标识及其它检测车辆有关资料、任务通知单、检测报告处理记录、领还检测车辆记录等。4.4.4用户申诉和投诉的处理记录，用户意见记录，事故及处理记录，分包的资料（含分包方的考察情况）。
