文秘如何做好会场布置 VIP免费

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。文秘如何做好会场布置会场布置也是大学问，作为文秘，你了解吗?本文是范文网小编为大家整理的文秘如何做好会场布置，仅供参考。要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。1.会场布置方式1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。2)全围式不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。3)半围式介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。4)分散式将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。2.会议座位安排提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。1此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列;竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。3.会场气氛的营造会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。(3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议;旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题;花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。会场布置方案(一)1、会议筹备总负责人：****2、工作人员：*****83、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。xxxxxxxxxxxxxxxx(二)1、会场布置创意：会场布置遵从“课程设计总结汇报”这一主题，这一主题主要由黑板设计、横幅设计体现，主要营造严肃、认真的氛围。2、会场布置主色系——黄色、黑色、白色课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议，意在让同学们交流经验，吸取教训，以冷色调为主色系，凸显了认真而严肃的氛围，红色又调和了气氛，不至于使会场过于死板。3、会场布置分区：(1)发言区(2)主席台(3)同学区4、会场分区地图：5、按小组进行划分工作，具体分工如下：(1)主席台布置:第一小组。会场布置:第二小组主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较适合;会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备;会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保...