自-Excel公式处理文本有妙招VIP专享VIP免费

前面我们在《菜鸟进阶：Excel公式应用初步》中介绍了Excel公式应用的基础知识，以及几个简单实用的实例剖析：《销售情况统计》、《家庭收支管理》和《业绩奖金计算》等，并介绍了Excel日期与时间计算的常见实例，今天我们介绍Excel公式处理文本的实例剖析。文章末尾提供原文件供大家下载参考。阅读导航：一、判断单元格数据类型是否为文本有时，我们需要判断单元格中是否包含文本，这时可以借助ISTEXT函数。二、确定文本字符串的长度当需要确定文本字符串的长度时，利用LEN函数可以很容易得出答案。三、从文本字符串中提取字符有时我们可能需要从文本字符串中提取字符，比如从姓名字符串中提取出姓，从包含国家和城市的字符串中提取出城市名等等。在这种情况下，可以供我们使用的常用函数有三个：LEFT、RIGHT和MID。下面我们用三个实例进一步的体会它们的使用方法：1.使用LEFT函数提取姓名字符串中的姓字符2.使用RIGHT函数提取城市名称3.使用MID函数提取区域字符参阅专题：Excel常用函数及实例剖析四、将数值转换为文本并以指定格式显示在某些任务中，我们需要将数值转换为文本，并以指定的格式显示，比如在将金额小写转换为大写格式的过程中，就有这种需求。这时在公式中利用TEXT函数可以很好地解决问题。五、在文本中进行替换某些情况下，我们需要将文本字符串中的一部分替换为其他文本，可以在公式中使用这两个函数：SUBSTITUTE和REPLACE。一、判断单元格数据类型是否为文本有时，我们需要判断单元格中是否包含文本，这时可以借助ISTEXT函数（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》），如图1所示，在B2单元格中输入公式“=ISTEXT(A2)”。如果单元格中包含文本，则返回值为TRUE，反之，返回值为FALSE。二、确定文本字符串的长度当需要确定文本字符串的长度时，利用LEN函数可以很容易得出答案（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》）。如图2所示，在B2单元格中输入公式“=LEN(A2)”，复制到恰当位置后，即可得出A列单元格中相应字符串的长度。三、从文本字符串中提取字符有时我们可能需要从文本字符串中提取字符，比如从姓名字符串中提取出姓，从包含国家和城市的字符串中提取出城市名等等。在这种情况下，可以供我们使用的常用函数有三个：LEFT、RIGHT和MID（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》）。LEFT函数的作用为从字符串的开始(左端)提取指定数量的字符。它的语法格式为“LEFT(text,num_chars)，参数Text的含义是包含要提取的字符的文本字符串，参数num_chars的含义是指定要由LEFT所提取的字符数。RIGHT函数的作用为从字符串的尾部(右端)提取指定数量的字符。它的语法格式为“RIGHT(text,num_chars)”，两个参数的含义和LEFT函数相同。MID函数的作用是从字符串的任意位置开始提取指定数量的字符。它的语法格式为“MID(text,start_num,num_chars)”，参数text的含义是包含要提取的字符的文本字符串，参数start_num的含义是文本中要提取的第一个字符的位置，参数num_chars的含义是指定从文本中提取字符的长度。下面我们用三个实例进一步的体会它们的使用方法。1.使用LEFT函数提取姓名字符串中的姓字符如图3所示的工作表中，A列存放着姓名字符串，如果需要提取出姓字符，则可以在B2单元格中输入公式“=LEFT(A2,1)”，该公式的含义是提取姓名字符串的第一个字符，即姓字符。输入公式后利用公式填充柄复制公式到恰当位置即可。2.使用RIGHT函数提取城市名称如图4所示的工作表，A列中存放着国家和城市字符串，如果需要从中提取出城市字符，则可在B2中输入公式“=RIGHT(A2,2)”，该公式的含义为提取国家和城市字符串中的后(右端)两个字符。3.使用MID函数提取区域字符如图5所示的工作表，A列中存放着地址文本字符串，如果需要从中提取出区域字符，则可以在B2单元格中输入公式“=MID(A2,3,3)”。该公式的含义是从地址字符串的第3个字符开始，提取3个字符。四、将数值转换为文本并以指定格式显示在某些任务中，我们需要将数值转换为文本，并以指定的格式显示，比如在将金额小写转换为大写格式的过程中，就有这种需求。这时在公...