石家庄铁道大学差旅费管理办法(试行)课件目录contents•引言•差旅费管理原则•差旅费报销标准•差旅费报销流程•差旅费管理监督与考核•其他规定引言01加强财务管理和监督差旅费用是学校的一项重要支出，加强对其的管理和监督有助于确保资金的合规使用，防止浪费和腐败现象的发生。促进资源的合理配置通过规范差旅费用的管理和使用，可以更好地实现资源的合理配置，提高资金的使用效益。提高差旅费用的透明度和规范性随着学校业务的不断发展，差旅活动日益频繁，为了规范差旅费用的管理和使用，提高透明度，特制定本管理办法。目的和背景定义与范围差旅费用指教职工因公出差所产生的交通、住宿、伙食等费用。适用范围本管理办法适用于石家庄铁道大学全体教职工的差旅活动。差旅费管理原则02差旅费应按照实际发生费用进行报销，不得虚构、夸大费用。差旅费标准应根据出差地点、时间、任务等因素合理确定，不得超标。差旅费报销时应提供真实有效的发票、收据等凭证，不得弄虚作假。合理开支原则节约开支原则01出差人员应优先选择经济实惠的交通工具和住宿，避免浪费。02差旅费应控制在预算范围内，不得超支。出差期间应合理安排行程，节约时间和费用。03学校应制定统一的差旅费管理办法，规范差旅费开支。差旅费报销应按照学校规定的程序和要求进行，不得擅自处理。学校应加强对差旅费的监督和管理，确保费用的合理使用。统一管理原则差旅费报销标准03经济舱为标准，若购买公务舱或头等舱，需提供相应证明材料。飞机二等座为标准，一等座需部门负责人审批。高铁/动车因公出差可报销，但需部门负责人审批。长途汽车实报实销，但需符合学校规定的限额。市内交通交通费报销标准住宿费报销标准普通员工标准间为标准，单人间需部门负责人审批。中层干部单人间为标准，套房需部门负责人审批。校领导套房为标准，若需更高标准，需学校领导审批。20元/餐为标准。早餐50元/餐为标准。中餐50元/餐为标准。晚餐伙食补助报销标准差旅费报销流程04出差人员需准备发票、行程单、出差报告等相关报销材料。准备报销材料根据实际出差情况填写报销单，包括出差时间、地点、交通费、住宿费等明细。填写报销单将报销单提交给所在部门负责人进行审核，确保报销内容真实、合理。部门审核财务部门对报销单进行审核，核实报销金额是否符合标准。财务审核报销申请流程部门审批部门负责人对报销单进行审批，确认是否符合学校差旅费管理规定。院系审批院系领导对报销单进行审批，进一步核实报销内容的合理性和必要性。校领导审批学校领导对报销单进行审批，最终确定是否批准报销申请。审批流程03归档保存已支付的报销单需归档保存，以便日后查阅和审计。01财务复核财务部门对已审批的报销单进行复核，确保报销内容准确无误。02支付款项财务部门根据审批结果支付相应款项，确保出差人员及时收到报销费用。报销支付流程差旅费管理监督与考核05内部审计邀请第三方审计机构对差旅费管理进行外部审计，提高公信力。外部审计信息公开投诉渠道01020403设立投诉渠道，鼓励师生对差旅费使用中的违规行为进行举报。定期对差旅费使用情况进行内部审计，确保合规性和透明度。及时公开差旅费使用情况，接受师生和社会的监督。监督机制设定明确的差旅费管理目标，将目标完成情况纳入部门和个人绩效考核。目标管理定期评估绩效挂钩考核指标定期对差旅费管理情况进行评估，对优秀部门和个人给予奖励。将差旅费使用情况与部门和个人绩效挂钩，激励节约和规范使用。制定具体的考核指标，如差旅费节约率、合规率等，确保考核的客观性和公正性。考核机制对违规行为进行警告，要求违规部门或个人进行整改。警告与整改对违规行为进行经济处罚，如罚款、扣发奖金等。经济处罚对严重违规行为给予纪律处分，如记过、降职等。纪律处分涉嫌违法行为的，移交司法机关处理，追究法律责任。法律追究违规处理其他规定06本办法适用于石家庄铁道大学教职工及学生因公出差所涉及的差旅费报销。本办法不适用于私人旅行、商务考察等与公务无关的差旅活动。本办法所指的差旅费包括交通费、住宿费、伙食补助等。适用范围010203本办法的解释权归石家庄铁...
